Khi bạn phát triển một bảng tính, bạn thường thêm một hàng hoặc hai tiêu đề ở đầu mỗi cột và có lẽ một cột tiêu đề ở bên trái mỗi hàng. Khi bảng tính của bạn trở nên lớn hơn, không có gì lạ khi các tiêu đề hàng và cột cuộn khỏi màn hình để bạn không còn thấy chúng nữa.

Để giữ cho tiêu đề hàng và cột hiển thị, hãy xem xét “đóng băng” các hàng và cột chứa tiêu đề. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng cố định bốn hàng đầu tiên của bảng tính cùng với cột đầu tiên. Sau đó, khi bạn cuộn bảng tính, các hàng và cột sẽ vẫn còn trên màn hình — chỉ phần không đóng băng của màn hình mới thực sự cuộn.

Bạn chỉ định những hàng và cột nào bạn muốn cố định bằng cách chọn sử dụng các tùy chọn Cố định Hàng và Cố định Cột trên menu Chế độ xem. Ví dụ, nếu bạn muốn cố định các hàng từ 1 đến 4, bạn sẽ nhấp vào Xem | Đóng băng hàng | Cố định 4 hàng. Nếu bạn cũng muốn cố định cột A, chỉ cần chọn View | Cột đóng băng | Cố định 1 cột. Không quan trọng bạn đã chọn ô nào khi bạn chọn các tùy chọn đóng băng này.

Có giới hạn về số hàng và cột mà bạn có thể cố định trong Trang tính. Chương trình cho phép bạn cố định tối đa mười hàng và năm cột. Nếu bạn không cần cố định các hàng nữa, bạn có thể chỉ cần chọn Xem | Đóng băng hàng | Không có hàng hoặc chế độ xem đông lạnh | Cột đóng băng | Không có cột đông lạnh.