Một bảng tính tiêu chuẩn bao gồm các ô, được bố trí theo mô hình lưới giống như các hàng và cột. Bạn có thể cần phải sửa đổi mẫu này và cách để làm điều đó là hợp nhất các ô. Trang tính cho phép bạn dễ dàng hợp nhất bất kỳ số ô nào thành một ô duy nhất.

Để hợp nhất các ô, chỉ cần chọn phạm vi ô bạn muốn hợp nhất và sau đó nhấp vào công cụ Merge Cells trên thanh công cụ. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Công cụ Merge Cells được sử dụng để kết hợp một loạt các ô.

Nếu các ô bạn đã chọn chứa bất kỳ dữ liệu nào, thì Trang tính cho bạn biết rằng nội dung của tất cả các ô ngoại trừ ô phía trên bên trái sẽ bị mất nếu bạn tiến hành hợp nhất. (Nếu bạn đồng ý với điều đó, hãy nhấp vào OK khi được nhắc.)

Sau khi một dải ô được hợp nhất, bạn vẫn có thể tham chiếu đến ô đã hợp nhất trong công thức. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng địa chỉ của ô phía trên bên trái trong phạm vi đã hợp nhất. Ví dụ: nếu bạn hợp nhất các ô E3 và E4 thành một ô duy nhất, thì bạn sẽ tham chiếu đến ô mới được hợp nhất bằng cách sử dụng địa chỉ E3. (Nếu bạn sử dụng địa chỉ E4 trong một công thức, Trang tính sẽ coi nó như một ô trống, không phải là nội dung của dải ô đã hợp nhất.)

Nếu bạn muốn hủy hợp nhất một nhóm ô đã hợp nhất trước đó, chỉ cần chọn ô đã hợp nhất, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của công cụ Hợp nhất các ô và chọn tùy chọn Hủy hợp nhất.