Đôi khi, việc định dạng tài liệu của bạn được định dạng chính xác theo cách bạn muốn. May mắn thay, Docs bao gồm một công cụ hữu ích có thể làm cho quá trình nhanh hơn nhiều: công cụ Paint Format. Tên hấp dẫn này đã được chọn vì nó mô tả chính xác những gì công cụ làm được — nó cho phép bạn “vẽ” định dạng từ lựa chọn văn bản này sang lựa chọn văn bản khác.

Để sử dụng công cụ này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản có định dạng bạn muốn sao chép. (Nếu bạn muốn sao chép định dạng của toàn bộ đoạn văn, chỉ cần nhấp một lần vào đoạn văn đó.)

  2. Nhấp một lần vào công cụ Định dạng sơn, công cụ này trông giống như một con lăn sơn.

(Xem Hình 1.)

  1. Chọn văn bản mà bạn muốn sao chép định dạng. (Nếu bạn đang sao chép định dạng cho toàn bộ đoạn văn, chỉ cần nhấp một lần vào đoạn đích.)

Đó là nó; định dạng được sao chép theo chỉ dẫn của bạn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy nhấn Ctrl + Z hoặc nhấp vào công cụ Hoàn tác ngay sau khi sử dụng Định dạng sơn. Sau đó, bạn có thể quay lại và thử lại các bước cho đến khi bạn nhận được định dạng mình muốn.