Một trong những lợi ích chính khi làm việc với Trang tính là bạn có thể dễ dàng cộng tác với những người khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng có quyền truy cập Internet (khó tin phải không?), Hoặc bạn có thể chỉ cần chia sẻ bảng tính với ai đó ở định dạng tệp khác.

Trang tính giúp bạn dễ dàng tải xuống bảng tính và thực hiện chuyển đổi tệp cùng một lúc. Đây là cách bạn thực hiện:

  1. Mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi.

  2. Di con trỏ chuột qua tùy chọn Tải xuống dưới dạng trên menu Tệp.

Trang tính hiển thị một số tùy chọn chuyển đổi.

  1. Chọn tùy chọn chuyển đổi phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Tại thời điểm này, Trang tính bắt đầu tải xuống, sử dụng tên tệp phù hợp với tên bảng tính của bạn và phần mở rộng phản ánh lựa chọn của bạn ở bước 2.

Nói về bước 2, có một số định dạng mục tiêu khác nhau mà bạn có thể chọn cho bảng tính đã tải xuống của mình. Khi viết bài này, Trang tính cung cấp các tùy chọn sau:

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Định dạng tài liệu mở (.ods)

  • Tài liệu PDF (.pdf)

  • Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv, trang tính hiện tại)

  • Các giá trị được phân tách bằng tab (.tsv, trang tính hiện tại)

  • Trang web (.html, trang tính hiện tại)

Lưu ý rằng ba tùy chọn đầu tiên dẫn đến dữ liệu trên tất cả các trang tính được tải xuống, nhưng ba tùy chọn cuối cùng thì không. Ngoài ra, cần lưu ý rằng tùy chọn cuối cùng (trang web) không tạo ra một trang tương tác hoặc có thể thay đổi; về cơ bản nó là một biểu diễn tĩnh của trang tính hiện tại.