Google Drive giúp bạn dễ dàng tải lên và làm việc với tất cả các loại tài liệu. Sau một thời gian, bạn có thể nhận được hàng chục, điểm số hoặc hàng trăm tài liệu, bảng tính và những gì bạn có trong Drive. Điều đó có thể khiến bạn gặp một chút khó khăn khi tìm ra cách tìm tài liệu bạn muốn sử dụng.

May mắn thay, Drive giúp tìm kiếm và sắp xếp tài liệu khá dễ dàng, tất cả đều nhằm mục đích giúp bạn dễ dàng tìm thấy những tài liệu cụ thể. Ví dụ: đây là cách tìm các tệp mà bạn đã làm việc lần cuối:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Ở bên trái của màn hình, nhấp vào Gần đây. Google sắp xếp các tệp của bạn theo ngày Tôi mở lần cuối, được hiển thị ở bên phải màn hình.

Nó thực sự đơn giản – chỉ cần hai bước. Với các tệp được sắp xếp theo cách này, bạn có thể dễ dàng tìm tệp được sử dụng gần đây mà bạn muốn làm việc.

Tuy nhiên, Google Drive không giới hạn bạn chỉ với phương pháp sắp xếp này.

Bạn có thể nhấp vào công cụ Sắp xếp, gần bên phải của thanh công cụ, để sắp xếp thêm các tệp của bạn. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Sử dụng công cụ Sắp xếp để sắp xếp các tệp trong Drive.

Các tùy chọn có sẵn thông qua công cụ Sắp xếp là tùy theo ngữ cảnh. Chúng phụ thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn ở bên trái màn hình. Ví dụ: nếu bạn đã nhấp vào Gần đây ở phía bên trái của màn hình, các tùy chọn Sắp xếp có sẵn sẽ khác với nếu bạn đã nhấp vào Drive của tôi.