Khi thêm hoặc xem xét thông tin trong Trang tính, đã nhiều lần tôi cần lấy thêm thông tin về một chủ đề hoặc tìm kiếm tài liệu hỗ trợ. Cách thông thường tôi làm đó là mở một tab trình duyệt mới và sử dụng thanh công cụ của Google để nhập thuật ngữ hoặc từ khóa tôi cần nghiên cứu. Nếu tôi có tham vọng và không muốn phải chịu đựng sự nhục nhã của việc gõ nhầm một thứ gì đó, tôi thậm chí sẽ sao chép thuật ngữ từ bảng tính và dán nó vào thanh công cụ.

Đó là tất cả tốt, nhưng Trang tính cung cấp một cách thậm chí còn nhanh hơn để tìm kiếm thông tin, ngay trong chính bảng tính. Lần tiếp theo bạn cần nghiên cứu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn thuật ngữ hoặc từ khóa, giống như cách bạn làm nếu bạn đã sẵn sàng sao chép nó. (Không chỉ chọn một ô; bạn cần chọn thuật ngữ hoặc từ khóa trong ô.)

  2. Nhấp chuột phải vào thuật ngữ hoặc từ khóa bạn đã chọn. Bạn sẽ thấy menu Ngữ cảnh xuất hiện.

  3. Chọn tùy chọn bắt đầu “Tìm kiếm trên Google cho”. (Tùy chọn được theo sau bởi bất kỳ tùy chọn nào bạn đã chọn ở bước 1)

Tại thời điểm này, Trang tính sẽ mở một tab trình duyệt mới và hiển thị trang kết quả tìm kiếm của Google cho cụm từ hoặc từ khóa.

Khá đẹp phải không? Và nó nhanh hơn nhiều so với cách tiếp cận truyền thống của tôi là mở tab trình duyệt và tìm kiếm theo cách thủ công.