Một trong những tính năng lớn của Google Drive là bạn có thể chia sẻ tệp với những người khác để tất cả các bạn có thể truy cập cùng một thông tin và cộng tác trên các tệp đó. Tuy nhiên, Google Drive không chỉ giới hạn bạn trong việc chia sẻ tệp — bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ thư mục và sau đó di chuyển tệp vào hoặc ra khỏi thư mục. Khi một tệp nằm trong thư mục, nó sẽ được chia sẻ; khi nó ra khỏi thư mục nó không được chia sẻ.

Để chia sẻ một thư mục (và nội dung của nó), hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Điều hướng qua các tệp và thư mục có sẵn của bạn cho đến khi bạn tìm thấy thư mục bạn muốn chia sẻ. (Nếu bạn không thể thấy tất cả các thư mục của mình, hãy đảm bảo bạn nhấp vào Ổ của tôi ở bên trái màn hình.)

  3. Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của tên thư mục.

  4. Nhấp vào công cụ Chia sẻ. (Công cụ có hình bóng của một người trên đó với dấu cộng ở bên phải hình bóng. Công cụ chỉ xuất hiện ở đầu màn hình sau khi bạn nhấp vào hộp kiểm.) Drive hiển thị hộp thoại Cài đặt Chia sẻ. (Xem Hình 1.)

  5. Nếu bạn muốn có nhiều người truy cập vào tệp trong thư mục, hãy nhấp vào liên kết Thay đổi ở bên phải cài đặt Riêng tư. Drive hiển thị hộp thoại Cài đặt chia sẻ khác. (Xem Hình 2.)

  6. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chọn tùy chọn hiển thị được chia sẻ (Công khai trên web hoặc Bất kỳ ai có liên kết) và sử dụng trình đơn thả xuống Access để kiểm soát những gì người khác có thể làm.

  7. Nhấp vào để lưu. Drive lại hiển thị hộp thoại Cài đặt Chia sẻ đầu tiên.

  8. Trong hộp Mời mọi người, hãy nhập địa chỉ e-mail hoặc tên của những người bạn muốn mời để truy cập các tệp trong thư mục của bạn.

  9. Nhấp vào Xong.