Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Trang tính’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nhận xét có thể giúp ghi lại những gì đang diễn ra trong bảng tính. Đây là cách dễ dàng thêm nhận xét vào các ô riêng lẻ.

Các con số không xác định bảng tính. Google Drive cũng cho phép bạn thêm bản vẽ vào bảng tính, điều này có thể rất hữu ích trong một số trường hợp.

Thêm đường viền vào một ô (hoặc phạm vi ô) là một cách phổ biến để thu hút sự chú ý đến nội dung ô. Trang tính cung cấp nhiều công cụ định dạng để nhanh chóng thêm đường viền vào lựa chọn của bạn.

Thêm thông tin cổ phiếu vào bảng tính là một nhu cầu phổ biến. Thay vì nhập thông tin theo cách thủ công, tại sao không để Trang tính xử lý công việc nặng nhọc giúp bạn?

Bạn muốn làm nổi bật một ô hoặc một dải ô cụ thể? Một cách để thực hiện là thay đổi màu đường viền của các ô, như được mô tả trong mẹo này.

Để trình bày dữ liệu bảng tính của bạn theo cách bạn muốn, Trang tính cung cấp các công cụ cho phép bạn điều chỉnh cả căn chỉnh ngang và dọc. Dưới đây là chi tiết về cách sử dụng các công cụ này.

Trang tính bao gồm một tính năng tiện lợi, không có giấy tờ cho phép bạn tranh thủ sự trợ giúp của Google trong việc động não. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp một vài từ hoặc cụm từ gốc và Google sẽ thực hiện phần còn lại.

Khi bạn tạo biểu đồ, Trang tính sẽ thêm chú giải một cách hữu ích để giải thích tốt hơn dữ liệu có trong biểu đồ. Nếu bạn không muốn chú thích nằm ở nơi Trang tính đặt nó, bạn có thể dễ dàng di chuyển nó đến một vị trí khác.

Nếu bạn có chiều cao hàng lớn, bạn có thể muốn điều chỉnh cách thông tin trong ô được căn chỉnh theo chiều dọc. Trang tính cho phép bạn định dạng một ô để nội dung của nó được căn chỉnh với đầu, giữa hoặc cuối của ô.

Tải nhiều tệp vào Drive và sớm muộn gì bạn cũng muốn sắp xếp chúng theo một cách nào đó. Trang tính bao gồm một tính năng tuyệt vời cho phép bạn dễ dàng di chuyển bất kỳ bảng tính đang mở nào vào bất kỳ thư mục nào trong Drive.

Đây là cách thực hiện.

Thanh công thức là nơi bạn có thể xem chính xác những gì được lưu trữ trong một ô bảng tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ẩn thanh công thức, Trang tính giúp thay đổi cấu hình dễ dàng.

Đôi khi bạn không muốn làm lộn xộn một bảng tính, nhưng bạn muốn thử một số thay đổi. Đây là lúc hữu ích khi tạo một bản sao của bảng tính. Đây là cách tạo bản sao đó trực tiếp từ trong Trang tính.

Định dạng có điều kiện là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh động định dạng trong trang tính của mình. Mẹo này cung cấp tổng quan nhanh về cách bạn tạo và sử dụng các định dạng có điều kiện.

Các phạm vi được đặt tên có thể là một lợi ích tuyệt vời trong việc tạo các công thức dễ hiểu. Đây là những gì chúng là một cách xác định chúng.

Trước khi có thể làm việc với các số, ngày tháng và công thức, bạn cần tạo bảng tính Trang tính của mình. Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng kỹ thuật trỏ và nhấp chuột được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn không còn cần nhận xét cụ thể trong một ô, bạn sẽ muốn loại bỏ nó. Dưới đây là một số cách bạn có thể xóa những nhận xét không mong muốn đó.

Không còn cần một phạm vi được đặt tên đã xác định trước đó? Đây là cách để loại bỏ nó.

Bạn cần biết ngày trong tuần là thứ mấy? Trang tính cung cấp một hàm tiện dụng có thể trả về giá trị số thể hiện ngày trong tuần.

Ngày đó là ngày nào trong tuần? Trang tính có thể cho bạn biết bằng cách sử dụng hàm TEXT để trả về tên ngày trong tuần cho một ngày cụ thể.

Nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế, bạn có thể có nhu cầu dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Trang tính bao gồm một chức năng trang tính có thể giúp bạn thực hiện nhiệm vụ.

Nếu bạn cần điền thông tin vào một dải ô, một trong những cách nhanh nhất để thực hiện là sử dụng chốt điền. Mẹo này giúp bạn xác định vị trí chốt điền và hiểu cách thức hoạt động của nó.

Khi bạn nhận được nhiều dữ liệu trong một bảng tính, có thể rất khó để xóa dữ liệu bạn thực sự cần làm việc. Đó là lúc mà tính năng lọc phát huy tác dụng. Trang tính cung cấp một cách dễ dàng để lọc dữ liệu của bạn, như được mô tả trong mẹo này.

Google Trang tính giúp bạn dễ dàng nhận thông báo qua e-mail bất cứ khi nào có bất kỳ điều gì trong bảng tính thay đổi. Đây là cách thiết lập tùy chọn của bạn.

Flubaroo là tiện ích mở rộng của bên thứ ba dành cho Trang tính có thể giúp chấm điểm các bài báo trong lớp nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là cái nhìn sơ lược về những gì nó có thể làm, cùng với liên kết đến nơi bạn có thể tải tiện ích mở rộng.

Khi bạn tạo biểu đồ, Trang tính sẽ thêm chú giải một cách hữu ích để giải thích tốt hơn dữ liệu có trong biểu đồ. Bạn có thể không muốn có chú giải cho biểu đồ của mình; nếu không, đây là cách để loại bỏ nó.

Khi bạn đang phát triển một bảng tính, bạn thường phải chèn các hàng bổ sung vào dữ liệu của mình. Trang tính giúp việc này trở nên dễ dàng, cung cấp một số cách bạn có thể thực sự thực hiện việc chèn.

Khi bạn tạo một bảng tính, bạn thường đặt tiêu đề ở đầu mỗi cột và bên trái mỗi hàng để bạn có thể biết ý nghĩa của dữ liệu bạn đã tập hợp. Thật là phiền khi các hàng và cột đó cuộn ra khỏi màn hình khi bạn đang nhập dữ liệu. Đây là cách làm cho những tiêu đề đó luôn hiển thị.

Một trong những công cụ bố cục mà Trang tính cung cấp cho phép bạn hợp nhất một nhóm ô với nhau. Đây là cách sử dụng công cụ đó.

Cần thay đổi tên của bảng tính hiện có? Có hai cách bạn có thể thực hiện, sử dụng Trang tính hoặc Drive.

Cần chia sẻ bảng tính của bạn với những người khác có thể không sử dụng Google Trang tính? Đây là một cách dễ dàng để xuất bảng tính của bạn sang nhiều định dạng khác nhau và tải chúng xuống máy tính cục bộ của bạn.

Bạn có nhu cầu tìm kiếm trên web để biết thêm thông tin về điều gì đó trong bảng tính? Tin hay không tùy bạn, Trang tính cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện chính xác tìm kiếm bạn cần.

Cần tách nội dung của một ô thành nhiều ô? Thật dễ dàng thực hiện khi bạn sử dụng chức năng SPLIT, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn muốn xoay một loạt ô 90 độ trong bảng tính, bạn cần hiểu cách Trang tính có thể xử lý việc chuyển vị cho bạn.

Mẹo này thảo luận về các lựa chọn của bạn.

Mục đích của đường lưới là giúp dễ dàng xác định và chọn các ô trong bảng tính. Nếu bạn thấy đường lưới không cần thiết cho mục đích của mình, bạn có thể dễ dàng tắt chúng bằng cách sử dụng thông tin trong mẹo này.

Vì bạn có thể đặt văn bản vào các ô của bảng tính, nên không phải tất cả văn bản đó đều có thể được hiển thị trong một ô có kích thước thông thường. Đó là nơi mà gói văn bản, được giải thích trong mẹo này, phát huy tác dụng.

Khi bảng tính của bạn lớn hơn, có thể khó tìm thấy một số thông tin. Bạn cũng có thể muốn thay thế một số thông tin hiện có bằng thông tin mới. Cả hai nhiệm vụ đều có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ Tìm và Thay thế linh hoạt của Trang tính.

Bạn có nhớ làm việc với chữ số La Mã khi bạn còn đi học?

Sheets cho phép bạn vận dụng những bài học đó bằng cách dịch các con số sang chữ số La Mã khá dễ dàng.