Bạn có thể biết cảm giác — bạn bắt đầu nhập dữ liệu vào bảng tính của mình, tìm hiểu cách thức tốt và nhận ra rằng lẽ ra bạn nên biến các cột của mình thành hàng và các hàng của bạn thành cột. Nói cách khác, bạn muốn xoay dữ liệu của mình một góc 90 độ và tiếp tục làm việc với trang tính.

Việc xoay vòng dữ liệu này thường được gọi là chuyển vị. Trang tính bao gồm một chức năng tích hợp cho phép bạn chuyển dữ liệu của mình theo cách này. Giả sử bạn muốn chuyển dữ liệu trong phạm vi A1: K7. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn nơi bạn muốn đặt góc trên bên trái của dữ liệu được hoán vị (giả sử đó là ô A10) và nhập công thức sau vào ô đó:

=TRANSPOSE(A1:K7)

Khi bạn nhấn Enter, dữ liệu được chuyển vào tất cả các ô cần thiết. Hàm TRANSPOSE xuất hiện trong ô A1 và mọi ô khác trong phạm vi mục tiêu được lấp đầy bằng hàm CONTINUE. Tuy nhiên, điểm mấu chốt là dữ liệu của bạn được xoay vòng theo ý muốn, kết thúc trong phạm vi A10: G20.

Nếu bạn muốn xóa dữ liệu ban đầu của mình, thì bạn phải đảm bảo rằng bạn chuyển đổi phạm vi mục tiêu (A10: G20) từ công thức thành giá trị thực, trước khi thực hiện xóa.

  1. Chọn phạm vi ô (A10: G20).

  2. Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô.

  3. Chọn Chỉnh sửa | Dán đặc biệt | Chỉ dán giá trị.

Lưu ý rằng quá trình này dẫn đến các giá trị trong phạm vi mục tiêu, không phải công thức hoặc định dạng. Nói cách khác, nếu các ô ban đầu của bạn (A1: K7)

bao gồm các công thức và được định dạng theo một cách nào đó, khi bạn hoàn thành phạm vi mục tiêu (A10: G20) sẽ chứa các giá trị tĩnh. Thay vào đó, nếu bạn muốn nó có các công thức giống như các ô ban đầu, bạn sẽ cần tạo lại các công thức đó (và áp dụng bất kỳ định dạng mong muốn nào).