Google Tài liệu bao gồm một trình kiểm tra chính tả tích hợp cho phép bạn cung cấp tài liệu của mình nhiều lần để hy vọng nắm bắt và sửa bất kỳ lỗi sai nào về sự hoàn hảo chính tả mà bạn thường yêu thích. (Bạn đánh vần mọi thứ ngay lần đầu tiên phải không?):>)

Bất cứ khi nào trình kiểm tra chính tả tìm một từ mà nó cho là viết sai chính tả, bạn có tùy chọn để thêm từ đó vào từ điển tùy chỉnh của mình.

(Khi từ sai chính tả được tô sáng, chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tùy chọn Bỏ qua. Ở đó bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm từ đó vào từ điển tùy chỉnh.)

Tuy nhiên, có sự cố với từ điển tùy chỉnh: Bạn không thể chỉnh sửa nó. Điều này có nghĩa là khi một từ được thêm vào từ điển tùy chỉnh, từ đó sẽ ở đó vĩnh viễn. Tất nhiên, điều này có nghĩa là nếu bạn thêm một từ sai chính tả, thì tất cả các lỗi chính tả phù hợp sẽ không bị gắn cờ trong bất kỳ đợt kiểm tra chính tả nào trong tương lai. Đồ khốn!

Tại sao Google vẫn chưa thể chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh là một bí ẩn; mọi người đã yêu cầu khả năng này trong nhiều năm. Tuy nhiên, có một tia hy vọng ở phía chân trời. Vào đầu năm 2013, Google đã thông báo rằng trình duyệt của họ, Chrome, có khả năng chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh của nó. Tuy nhiên, kể từ thời điểm viết bài này, khả năng chỉnh sửa chưa được chuyển sang Tài liệu. Hy vọng rằng một cuộc di cư như vậy sẽ xảy ra trong tương lai gần.

Đối với người dùng Tài liệu quen thuộc với môi trường Microsoft Word, có một sự khác biệt lớn khác giữa từ điển tùy chỉnh của Tài liệu và từ điển trong Word: Bạn chỉ có thể có một từ điển. Trong Tài liệu không có khả năng tạo một từ điển tùy chỉnh cho các thuật ngữ y tế và một từ điển khác cho các thuật ngữ pháp lý. Thay vào đó, chỉ có một từ điển tùy chỉnh duy nhất và không rõ chính xác nơi lưu trữ từ điển đó. Việc kiểm tra không thể kết luận được liệu từ điển có được lưu trữ bằng tài khoản Google, tài liệu hay trên thiết bị cục bộ của bạn hay không.

Hy vọng rằng sẽ có những bản cập nhật trong tương lai về khả năng của các từ điển tùy chỉnh.