Khi bạn nhập thông tin vào các ô của bảng tính, thường xảy ra trường hợp bất kỳ thông tin nào bạn nhập sẽ vượt ra ngoài chiều rộng của ô. Nếu bạn đang nhập một số, Trang tính chỉ cần cắt hiển thị số ở chiều rộng của ô. (Số đầy đủ vẫn ở đó, bạn chỉ không thể nhìn thấy phía bên phải của số — phần sẽ kéo dài ra ngoài chiều rộng ô.)

Nếu bạn đang nhập văn bản vào một ô, thì Trang tính sẽ tự động bao bọc văn bản thành nhiều dòng để vừa với chiều rộng ô và đồng thời, điều chỉnh chiều cao hàng để hiển thị tất cả các dòng được bao bọc.

Trong hầu hết các trường hợp, đây không phải là vấn đề lớn, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể làm hỏng bố cục bảng tính của bạn.

Bạn có thể điều chỉnh xem văn bản có được bao bọc hay không bằng cách chỉ cần chọn ô (hoặc phạm vi ô, nếu bạn muốn) và nhấp vào công cụ Wrap Text trên thanh công cụ. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Công cụ Wrap Text.

Nếu tính năng gói văn bản được bật cho một ô (hãy nhớ rằng nó được bật theo mặc định), thì công cụ có vẻ “đã chọn”. (Tôi sẽ nói “chán nản”

thay vì “đã chọn”, nhưng bạn có thể hiểu sai về trạng thái tinh thần của công cụ.) Công cụ hoạt động như một nút bật tắt — nhấp vào nó liên tục để tắt hoặc bật cho bất kỳ ô nào bạn đã chọn.