Sử dụng Dấu trang
Dấu trang cho phép bạn đánh dấu các địa điểm (vị trí) trong tài liệu của mình. Chúng được gọi là dấu trang vì chúng hoạt động giống như dấu trang vật lý hoạt động trong thế giới thực. Trong Tài liệu, dấu trang được sử dụng để xác định mục tiêu cho các liên kết để bạn có thể dễ dàng chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong tài liệu. (Dấu trang trong Tài liệu có chút tương đồng với chức năng được cung cấp bởi dấu trang trong các chương trình xử lý văn bản khác, chẳng hạn như Word.)
Để chèn dấu trang, hãy làm theo các bước sau:
-
Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn đánh dấu. (Nếu thích, bạn có thể chọn một số văn bản bạn muốn liên kết với dấu trang, nhưng hành động này thực sự không cần thiết.)
-
Nhấp vào Chèn | Dấu trang. Tài liệu đánh dấu vị trí dưới dạng dấu trang và hiển thị một “dải băng” ở bên trái của dòng đó, trong lề. (Xem Hình 1.)
Các chỉ báo đánh dấu (các dải) rất hữu ích trong việc xác định chính xác vị trí của các dấu trang. Bạn có thể nhấp vào một trong các dải băng và Tài liệu hiển thị một đường chấm nhỏ đánh dấu vị trí của dấu trang trong đường đó.
Một lời cảnh báo với dấu trang: chúng có thể di chuyển! Nếu bạn xác định một dấu trang và sau đó di chuyển văn bản chứa dấu trang đó, dấu trang sẽ di chuyển theo văn bản. Nói cách khác, dấu trang được gắn với chính văn bản, không phải vị trí mà văn bản ban đầu được đặt.
Để đánh dấu có thể sử dụng được, bạn cần xác định một liên kết tham chiếu đến dấu trang. Bạn có thể xác định liên kết đến dấu trang theo cách sau:
-
Chọn văn bản bạn muốn dùng làm liên kết của mình. (Các liên kết được gạch dưới trong tài liệu, giống như các siêu liên kết trên web được gạch dưới.)
-
Chọn Chèn | Liên kết hoặc nhấn Ctrl + K. Docs hiển thị một con trỏ đến văn bản và lựa chọn các tùy chọn cho mục tiêu của liên kết.
-
Chọn Dấu trang. Google mở rộng danh sách các mục tiêu để hiển thị các dấu trang trong tài liệu. (Xem Hình 2.)
-
Nhấp vào dấu trang bạn muốn sử dụng làm mục tiêu của liên kết.
-
Nhấp vào Áp dụng. Docs gạch dưới văn bản bạn đã chọn ở bước 1 và thiết lập liên kết.