Khi bạn đang làm việc với các tài liệu có độ dài bất kỳ, chắc chắn rằng bạn có thể cần phải tìm kiếm một cụm từ (“Tôi biết nó phải ở đây ở đâu đó!”) Hoặc thay thế một số văn bản bằng văn bản khác. Google Tài liệu giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này bằng cách sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Để hiển thị hộp thoại, chỉ cần nhấp vào trình đơn Chỉnh sửa, sau đó chọn Tìm và Thay thế. Hộp thoại bật lên ở chế độ xem đơn giản. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Tìm và Thay thế.

Đơn giản chỉ cần đặt những gì bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm và những gì bạn muốn thay thế nó vào hộp Thay thế Bằng. (Nếu bạn chỉ muốn tìm và không muốn thay thế, hãy để trống hộp Thay thế Bằng.) Nếu chữ hoa và chữ thường quan trọng trong những gì bạn đã nhập, hãy chọn hộp kiểm đó.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng các nút điều khiển ở cuối màn hình để điều khiển tìm kiếm. Sử dụng Tiếp theo và Trước đó (trước đó) để di chuyển giữa các trường hợp văn bản khớp với những gì bạn đặt trong hộp Tìm. Khi mỗi trường hợp được đánh dấu, bạn có thể nhấp vào nút Thay thế nếu bạn muốn thay thế nó.

Nếu bạn muốn cẩn thận và thay thế tất cả các bản sao của văn bản Tìm, thì nút Thay thế Tất cả là những gì bạn cần nhấp vào.