Đầu tiên, có Google Tài liệu. Năm 2006, Google đã giới thiệu trình xử lý văn bản dựa trên nền tảng Web, dựa trên đám mây và gọi nó là “Tài liệu”. Tại sao? Bởi vì đó là một cách rẻ và dễ dàng để tạo tài liệu, gọi tắt là “tài liệu”. Theo thời gian, Google đã thêm các ứng dụng trực tuyến khác thực hiện các tác vụ khác, chẳng hạn như bảng tính, trang trình bày, bản vẽ và các phần tử phổ biến khác.

Bộ ứng dụng này, được gọi chung là “Tài liệu”.

Tuy nhiên, những người làm việc tại Google nhận ra rằng “Tài liệu” không còn mô tả được những gì mà bộ phần mềm này đã phát triển. Mặc dù phải mất đến tháng 4 năm 2012, họ cuối cùng đã nghĩ ra một tên thương hiệu để mô tả bộ ứng dụng đang phát triển của mình: Google Drive. Tên này đã trở thành biệt danh mới cho mọi thứ thường được gọi đơn giản là “Documents”. Trên thực tế, nếu bạn truy cập trang web chính thức của Google Drive (drive.google.com)

bạn sẽ thấy rằng tên vẫn đang trong quá trình chuyển đổi. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Trang chủ Google Drive mặc nhiên nhận ra sự nhầm lẫn trong tên.

Điều đó nói lên rằng, những thói quen cũ đã chết dần và mọi người vẫn tiếp tục sử dụng tên “Docs” để chỉ bộ ứng dụng cơ bản. Vậy là được rồi; bản chất con người của nó để chống lại sự thay đổi. Tuy nhiên, hãy hiểu rằng nếu bạn nghe ai đó đề cập đến “Tài liệu”, bạn sẽ cần — trong một thời gian tới — để hiểu rõ về chính xác tham chiếu đó dùng để làm gì.

Vì vậy, trong thế giới hiện đại (tốt, theo bài viết này), có năm ứng dụng trực tiếp trong bộ Google Drive, theo mặc định:

Docs. * Ứng dụng ban đầu đã bắt đầu tất cả, ứng dụng này là để xử lý văn bản.

Trang trình bày. * Người tạo bản trình bày cho các bản trình bày.

Trang tính. * Đây là bảng tính trực tuyến, sẵn sàng chia nhỏ các con số của bạn theo nhiều cách hữu ích.

Biểu mẫu. * Một ứng dụng thú vị cho phép bạn tạo các biểu mẫu và khảo sát trực tuyến có thể cung cấp dữ liệu trực tiếp vào bảng tính Trang tính.

  • Đoán xem cái này tạo ra cái gì? Nếu bạn nói “bản vẽ”, bạn đã đúng. Sử dụng nó cho các bản vẽ đơn giản, sơ đồ, bản đồ, v.v.

Bạn cũng có thể thêm các ứng dụng bổ sung bằng cách “kết nối” chúng với Google Drive. (Tìm hiểu thêm về cách bạn làm điều đó trong một mẹo khác.) Google Drive cũng bao gồm một thành phần tùy chọn cho phép bạn lưu trữ và truy cập thông tin mà bạn đã lưu trữ “trên đám mây”, nghĩa là trên các máy chủ của Google. Có vẻ như đây là nơi mà Google Drive thực sự có tên — như một ổ đĩa mở rộng ngoài máy tính của bạn được sử dụng để lưu trữ thông tin mà bạn có thể truy cập từ hầu hết mọi nơi. Về mặt này, Google Drive không chỉ là đối thủ của Microsoft Office mà còn với các dịch vụ đám mây như Dropbox.