Ví dụ này hướng dẫn bạn cách sử dụng xác thực dữ liệu để ngăn người dùng vượt quá giới hạn ngân sách.

  1. Chọn phạm vi B2: B8.

Budget Limit Example in Excel

Lưu ý: ô B10 chứa hàm SUM tính tổng của phạm vi B2: B8.

  1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy bấm Xác thực Dữ liệu.

Click Data Validation

  1. Trong danh sách Cho phép, bấm Tùy chỉnh.

  2. Trong hộp Công thức, nhập công thức được hiển thị bên dưới và nhấp vào OK.

Data Validation Formula

Giải thích: tổng của phạm vi B2: B8 không được vượt quá giới hạn ngân sách là 100 đô la. Do đó, chúng tôi áp dụng xác thực dữ liệu cho phạm vi B2: B8 (không phải ô B10!) Vì đây là nơi các giá trị được nhập. Bởi vì chúng tôi đã chọn phạm vi B2: B8 trước khi chúng tôi nhấp vào Xác thực dữ liệu, Excel sẽ tự động sao chép công thức sang các ô khác. Lưu ý cách chúng tôi tạo một tham chiếu tuyệt đối ($ B $ 2: $ B $ 8) để sửa tham chiếu này.

  1. Để kiểm tra điều này, hãy chọn ô B3 và nhấp vào Xác thực dữ liệu.

Formula Check

Như bạn có thể thấy, ô này cũng chứa công thức chính xác.

  1. Nhập giá trị 30 vào ô B7.

Kết quả. Excel hiển thị cảnh báo lỗi. Bạn không thể vượt quá giới hạn ngân sách của mình là 100 đô la.

Budget Limit Result

Lưu ý: để nhập thông báo cảnh báo lỗi, hãy chuyển đến tab Cảnh báo lỗi.