Kiểm tra công thức trong Excel cho phép bạn hiển thị mối quan hệ giữa công thức và ô. Ví dụ dưới đây giúp bạn thành thạo Kiểm toán Công thức một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Formula Auditing in Excel

Tiền lệ theo dõi

Bạn phải trả $ 96,00. Để hiển thị các mũi tên cho biết ô nào được sử dụng để tính giá trị này, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Chọn ô C13.

  2. Trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm Theo dõi Tiền lệ.

Trace Precedents

Kết quả:

Trace Precedents First Level Result

Như dự kiến, Tổng chi phí và Quy mô nhóm được sử dụng để tính Chi phí cho mỗi người.

  1. Nhấp vào Trace Precedents một lần nữa.

Trace Precedents Second Level Result

Như dự kiến, các chi phí khác nhau được sử dụng để tính Tổng chi phí.

Xóa Arrows

Để loại bỏ các mũi tên, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm Loại bỏ Mũi tên.

Remove Arrows

Người phụ thuộc theo dõi

Để hiển thị các mũi tên cho biết ô nào phụ thuộc vào ô đã chọn, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Chọn ô C12.

  2. Trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm Theo dõi Người phụ thuộc.

Trace Dependents

Kết quả:

Trace Dependents Result

Như dự kiến, Chi phí cho mỗi người phụ thuộc vào quy mô Nhóm.

Hiển thị công thức

Theo mặc định, Excel hiển thị kết quả của các công thức. Để hiển thị các công thức thay vì kết quả của chúng, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm Hiển thị Công thức.

Show Formulas

Kết quả:

Show Formulas Result

Lưu ý: thay vì nhấp vào Hiển thị công thức, hãy nhấn CTRL + `(bạn có thể tìm thấy phím này phía trên phím tab).

Kiểm tra lỗi

Để kiểm tra các lỗi phổ biến xảy ra trong công thức, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Nhập giá trị 0 vào ô C12.

#DIV/0! Error

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm Kiểm tra Lỗi.

Error Checking

Kết quả. Excel tìm thấy lỗi trong ô C13. Công thức cố gắng chia một số cho 0.

Error Checking Result

Đánh giá công thức

Để gỡ lỗi công thức bằng cách đánh giá từng phần của công thức riêng lẻ, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Chọn ô C13.

  2. Trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm Đánh giá Công thức.

Evaluate Formula

  1. Nhấp vào Đánh giá bốn lần.

Click Evaluate Four Times

Excel hiển thị kết quả công thức.

Evaluate Formula Result