Ví dụ này hướng dẫn bạn cách nhóm các mục trong bảng tổng hợp. Tìm hiểu cách nhóm các sản phẩm và cách nhóm ngày theo quý.

Dưới đây bạn có thể tìm thấy bảng tổng hợp. Quay lại Bảng tổng hợp để tìm hiểu cách tạo bảng tổng hợp này.

Pivot Table

Nhóm Sản phẩm

Trường Sản phẩm chứa 7 mục. Táo, chuối, đậu, bông cải xanh, cà rốt, xoài và cam.

Để tạo hai nhóm, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Trong bảng tổng hợp, chọn Apple and Banana.

  2. Nhấp chuột phải và nhấp vào Nhóm.

Group 1

  1. Trong bảng tổng hợp, chọn Đậu, Bông cải xanh, Cà rốt, Xoài và Cam.

  2. Nhấp chuột phải và nhấp vào Nhóm.

Group 2

Kết quả:

Two Pivot Table Groups in Excel

Lưu ý: để thay đổi tên của nhóm (Nhóm1 hoặc Nhóm2), hãy chọn tên và chỉnh sửa tên trong thanh công thức. Để hủy nhóm, chọn nhóm, nhấp chuột phải và nhấp vào Ungroup.

  1. Để thu gọn các nhóm, hãy nhấp vào dấu trừ.

Collapsed Groups

Kết luận: Táo và Chuối (Nhóm 1) có tổng số sản phẩm cao hơn tất cả các sản phẩm còn lại (Nhóm 2) cùng nhau.

Ngày nhóm

Để tạo bảng tổng hợp bên dưới, thay vì trường Sản phẩm, hãy thêm trường Ngày vào vùng Hàng. Trường Ngày chứa nhiều mục. 6-Jan, 7-Jan, 8-Jan, 10-Jan, 11-Jan, v.v.

Để nhóm những ngày này theo quý, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong cột có ngày tháng.

  2. Nhấp chuột phải và nhấp vào Nhóm.

Group Dates

  1. Chọn Quarters và nhấp vào OK.

Grouping Options

Lưu ý: cũng xem các tùy chọn để nhóm theo giây, phút, giờ, v.v.

Kết quả:

Grouped By Quarters

Kết luận: Quý 2 là quý tốt nhất.