Nếu bạn chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2016 hoặc các phiên bản cũ hơn, bạn có thể làm việc với những người khác trên cùng một sổ làm việc cùng một lúc. Sổ làm việc phải được lưu vào một vị trí mạng nơi người khác có thể mở nó. Bạn có thể theo dõi những thay đổi mà người khác thực hiện và chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi đó.

Để chia sẻ sổ làm việc, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Mở sổ làm việc.

Workbook in Excel

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Chia sẻ Sổ làm việc.

Click Share Workbook

Hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc xuất hiện.

  1. Trên tab Chỉnh sửa, nhấp vào hộp kiểm và nhấp vào OK.

Who has this Workbook Open Now

Excel lưu sổ làm việc. Bây giờ bạn có thể làm việc với những người khác trên cùng một sổ làm việc cùng một lúc. Màn hình trên cho bạn biết ai đang mở sổ làm việc.

Highlight Changes

Bạn có thể đánh dấu những thay đổi trên màn hình mà người dùng khác đã thực hiện.

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Theo dõi Thay đổi.

Track Changes

  1. Nhấp vào Đánh dấu các thay đổi.

Click Highlight Changes

Hộp thoại Thay đổi Đánh dấu xuất hiện.

  1. Bấm OK.

Highlight Which Changes

Excel đánh dấu các thay đổi trên màn hình.

Change Highlighted

Rõ ràng, Aiden đã thay đổi Doanh thu của Smith từ $ 16.753,00 thành $ 26.753,00.

Chấp nhận / Từ chối các thay đổi

Bây giờ bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi này.

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Theo dõi Thay đổi.

Track Changes

  1. Nhấp vào Chấp nhận / Từ chối Thay đổi.

Click Accept/Reject Changes

  1. Bấm OK.

Select Changes to Accept or Reject

  1. Nhấp vào Chấp nhận để chấp nhận thay đổi hoặc Từ chối để từ chối thay đổi.

Reject Change

Lưu ý: không phải tất cả các tính năng đều có sẵn trong sổ làm việc dùng chung.