Có vẻ kỳ lạ khi Word cho phép bạn hiển thị thước kẻ trên màn hình, nhưng Excel thì không. Có lẽ đó là bởi vì bạn có thể chia tỷ lệ Excel để bạn có thể làm cho bất kỳ thứ gì bạn muốn phù hợp trên bất kỳ trang kích thước nào; có lẽ không. Dù lý do là gì, bạn vẫn phải để thiết bị của riêng mình tìm ra cách để “đo” bất cứ thứ gì bạn đặt trên màn hình.

Một cách bạn có thể tiếp cận vấn đề là chỉ cần sử dụng thước đo vật lý của riêng bạn để xác định các phép đo trên màn hình. Điều này có vẻ lạ, nhưng nó hoạt động khá tốt. Hãy thử cái này:

  1. Mở một trang tính mới.

  2. Thay đổi phông chữ được sử dụng trong trang tính thành Courier New.

  3. Thay đổi độ rộng của mỗi cột thành 12.

  4. Đặt một số một (một chữ số duy nhất) vào các cột từ A đến G.

  5. In trang tính.

Nếu lấy thước ra, bạn sẽ thấy rằng các chữ số trên trang in cách nhau khoảng một inch. Nếu không, bạn có thể điều chỉnh độ rộng của cột và in lại cho đến khi chúng cách nhau rất gần một inch.

Bây giờ, cầm thước lên màn hình và đo khoảng cách giữa các chữ số. Giảm cài đặt thu phóng cho màn hình cho đến khi các chữ số cách nhau rất gần một inch. (Trên hệ thống của tôi, tôi cần đặt thu phóng ở mức 82%.)

Đó là nó. Bây giờ bạn có thể sử dụng thước để tính ra các số đo ngang trên màn hình. Ngay cả khi bạn thay đổi độ rộng của cột hoặc thay đổi phông chữ, cài đặt thu phóng vẫn được tính. Trong trường hợp của tôi, mỗi khi tôi đặt độ phóng đại của mình ở mức 82%, tôi có thể yên tâm rằng những gì tôi nhìn thấy trên màn hình là xấp xỉ rất gần với những gì sẽ in.

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một cách tiếp cận chung để tạo thước đồ họa của riêng bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng ảnh chụp màn hình của thước trong Word, sau đó đặt kích thước cho phù hợp với cài đặt bạn đã thực hiện ở trên. Hình ảnh được “phủ” trên màn hình (giống như cách bạn làm với thước đo vật lý) và do đó phục vụ cùng một chức năng.

Rõ ràng, một trong hai cách giải quyết này cần một chút thử nghiệm và sai sót.

Hy vọng rằng, chỉ trong khoảng thời gian mà bạn đã tìm ra cách tiếp cận, Microsoft sẽ phát hành một phiên bản Excel có thước đo tích hợp sẵn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2484) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.