Nếu bạn đang tạo bảng tính dài hơn một hoặc hai trang, có thể bạn sẽ muốn bao gồm số trang để có thể giữ cho các trang của mình có thứ tự khi bạn tạo bản in. Excel hỗ trợ đánh số trang tự động trong bảng tính của bạn và bạn có thể kiểm soát loại số trang, số bắt đầu và vị trí của số trang.

Để thêm số trang, hãy làm theo các bước sau:

  1. Vì số trang được đặt trong đầu trang hoặc chân trang, hãy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  2. Đảm bảo rằng tab Đầu trang / Chân trang được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào Đầu trang tùy chỉnh hoặc Chân trang tùy chỉnh, tùy thuộc vào vị trí bạn muốn số trang xuất hiện. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Đầu trang hoặc Chân trang. (Xem Hình 2.)

  4. Định vị điểm chèn trong hộp Trái, Giữa hoặc Phải, tùy thuộc vào vị trí trong đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn đặt số trang.

  5. Nhấp vào công cụ đánh số trang (nó trông giống như một mảnh giấy có ký hiệu số ở giữa nó). Điều này đặt các ký tự & [Trang] vào điểm chèn. Đây là nơi số trang sẽ được đặt.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Đầu trang hoặc Chân trang.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thiết lập Trang.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2637) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.