Khi bạn đang thu thập dữ liệu cho dự án Excel của mình, bạn có thể cần thêm N số giá trị hàng đầu trong một phạm vi hoặc N số lượng giá trị dưới cùng. Ví dụ: bạn có thể đang theo dõi điểm đánh gôn và chỉ cần cộng ba điểm cao nhất hoặc ba điểm dưới cùng trong một loạt điểm.

Như với hầu hết bất kỳ vấn đề Excel nào, có một số cách bạn có thể thực hiện để triển khai giải pháp. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp các điểm số theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Sau đó, bạn sẽ có điểm số cao nhất hoặc cuối cùng ở một nơi cố định mà bạn luôn có thể tổng hợp chúng.

Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng các hàm LARGE và SMALL, chúng thực hiện công việc rất độc đáo. Ví dụ: giả sử bạn có điểm trong các ô từ C5 đến C25. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt công thức sau vào một ô để cộng ba điểm hàng đầu:

=LARGE(C5:C25,1)+LARGE(C5:C25,2)+LARGE(C5:C25,3)

Hàm trả về giá trị lớn nhất thứ N từ phạm vi được chỉ định. Như được hiển thị trong công thức, các giá trị lớn nhất, lớn nhất thứ hai và lớn nhất thứ ba được trả về và cộng lại với nhau. Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm SMALL để tính tổng ba điểm thấp nhất:

=SMALL(C5:C25,1)+SMALL(C5:C25,2)+SMALL(C5:C25,3)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2161) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: