Khi bạn hiển thị hộp thoại Định dạng Ô (Định dạng | Ô) và bấm Tùy chỉnh trên tab Số, Excel sẽ hiển thị danh sách các định dạng tùy chỉnh. Một số định dạng này được Excel cung cấp theo mặc định và những định dạng khác phản ánh các định dạng tùy chỉnh được sử dụng trong sổ làm việc hiện tại.

Nếu bạn dành một chút thời gian để phát triển một định dạng tùy chỉnh, sẽ rất hữu ích nếu định dạng đó luôn xuất hiện trong danh sách các định dạng tùy chỉnh, bất kể bạn đang sử dụng sổ làm việc nào. Thật không may, điều đó không có trong các thẻ dành cho Excel; nó chỉ liệt kê những định dạng tùy chỉnh duy nhất cho sổ làm việc hiện tại.

Tuy nhiên, có một số cách giải quyết. Đầu tiên là phần mở rộng tự nhiên cho những gì đã được đề cập trong mẹo này — danh sách tùy chỉnh bao gồm mọi định dạng tùy chỉnh đã được xác định trong sổ làm việc hiện tại. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay thế sổ làm việc mặc định của Excel bằng một sổ làm việc của riêng bạn và định dạng tùy chỉnh sẽ có sẵn trong danh sách với điều kiện định dạng được xác định trong sổ làm việc bạn đã lưu làm mặc định.

Nghe có vẻ khó hiểu? Nó không cần phải; tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu với một sổ làm việc hoàn toàn mới và xác định định dạng tùy chỉnh. Sau đó, lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu với tên Book.xlt, trong thư mục XLStart. (Chỉ cần sử dụng công cụ Tìm kiếm của Windows để tìm thư mục XLStart.) Tệp này (Book.xlt) sau đó sẽ trở thành cơ sở cho tất cả các sổ làm việc mới, có nghĩa là định dạng tùy chỉnh sẽ có sẵn trong chúng. Nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ sổ làm việc hiện có nào.

Một vấn đề với việc sử dụng phương pháp sổ làm việc mặc định là định dạng tùy chỉnh, trong khi được bao gồm trong danh sách, nằm ở cuối danh sách.

Thật không may, không có cách nào để có được bộ định dạng tùy chỉnh ưa thích của riêng bạn ở đầu danh sách. Tuy nhiên, có một cách nhanh chóng để có được chính xác các định dạng tùy chỉnh mà bạn muốn — sử dụng macro.

Nghiêm túc mà nói, bạn có thể tạo macro áp dụng định dạng tùy chỉnh của bất kỳ kiểu mong muốn nào. Macro có thể được lưu trữ với các sổ làm việc riêng lẻ hoặc được lưu trữ trong sổ làm việc Personal.xls để nó có sẵn cho tất cả các sổ làm việc trên hệ thống. Bạn có thể sử dụng các phím tắt với macro để định dạng có thể được áp dụng bằng một lần nhấn phím hoặc bạn có thể gán macro cho nút trên thanh công cụ hoặc menu tùy chỉnh để có thể áp dụng macro bằng chuột.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3096) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: