Margo muốn chèn đường dẫn tệp và tên tệp vào trang tính Excel.

Cô ấy muốn có thể chèn thông tin vào ô hoặc vào đầu trang / chân trang. Điều này khá dễ thực hiện trong Excel.

Để chèn đường dẫn tệp và tên tệp vào một ô, bạn sử dụng hàm trang tính CELL theo cách sau:

=CELL("filename")

Công thức này trả về toàn bộ đường dẫn, tên tệp và tên tab của trang tính hiện tại, như sau:

E:\My Data\Excel\[Budget.xls]Sheet1

Nếu bạn muốn loại bỏ dấu ngoặc và tên trang tính, bạn có thể sử dụng biến thể sau theo công thức:

=SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"),FIND("]",CELL("filename"))-1),"[","")

Hàm LEFT loại bỏ mọi thứ từ dấu ngoặc phải đến cuối chuỗi, trong khi hàm SUBSTITUTE loại bỏ dấu ngoặc trái.

Đặt đường dẫn và tên tệp vào đầu trang hoặc chân trang rất dễ dàng:

  1. Chọn trang tính có đầu trang hoặc chân trang bạn muốn thay đổi.

  2. Chọn tùy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Nhấp vào các nút Đầu trang tùy chỉnh hoặc Chân trang tùy chỉnh, như mong muốn. Word hiển thị hộp thoại Đầu trang hoặc Chân trang. (Xem Hình 1.)

  4. Định vị điểm chèn trong các hộp Phần Bên trái, Phần Trung tâm hoặc Phần Bên phải, như mong muốn.

  5. Bấm vào nút Tệp. (Nó trông giống như một thư mục tệp với một mảnh giấy nhô ra.) Excel sẽ chèn đoạn mã sau vào điểm chèn:

  6. Nhấp vào OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

Khi bạn in trang tính, Excel sẽ thay thế các mã trong bước 5 bằng tên đường dẫn và tên tệp của sổ làm việc, tương ứng.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 97 hoặc Excel 2000, thì các bước trên sẽ không hoạt động. Thay vào đó, bạn cần sử dụng macro để chèn đường dẫn và tên tệp:

Sub DoFullPath()

ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter = _       ActiveWorkbook.FullName End Sub

Macro này cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel sau. Để chỉ định một vị trí khác cho đường dẫn và tên tệp, chỉ cần thay đổi CenterFooter thành một vị trí khác (chẳng hạn như LeftFooter, RightFooter, LeftHeader, CenterHeader hoặc RightHeader). Nếu bạn quyết định sử dụng cách tiếp cận macro, bạn sẽ cần phải nhớ chạy nó mỗi khi bạn thay đổi tên tệp của sổ làm việc (bạn sử dụng Lưu dưới dạng) hoặc bạn thay đổi nơi lưu trữ sổ làm việc trên đĩa của mình.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2875) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: