Để xác định một báo cáo, hãy chọn tùy chọn Trình quản lý Báo cáo từ trình đơn Xem.

Khi thực hiện, bạn sẽ thấy hộp thoại Trình quản lý báo cáo. Nếu có bất kỳ báo cáo nào được xác định, chúng sẽ được liệt kê ở phía bên trái của hộp thoại.

Để tạo một báo cáo, bạn nên nhấp vào nút Thêm. Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại Thêm Báo cáo. (Xem Hình 1.) Sử dụng hộp thoại này, bạn có thể kiểm soát những gì bạn muốn báo cáo chứa. Trong trường ở đầu hộp thoại, bạn chỉ định tên bạn muốn sử dụng cho báo cáo này (cho phép khoảng trắng).

image

Hình 1. Hộp thoại Thêm Báo cáo.

Phần trung tâm của hộp thoại cho phép bạn chỉ định những gì thuộc về một phần. Về mặt kỹ thuật, mỗi phần không khác gì một trang tính trong sổ làm việc hiện tại, mặc dù bạn cũng có thể xác định các dạng xem và kịch bản mà bạn muốn sử dụng.

Trong trường Trang tính, bạn có thể chỉ định trang tính nào bạn muốn in cho phần này của báo cáo. Trang tính được hiển thị ban đầu là trang bạn đang làm việc khi khởi động Trình quản lý báo cáo. Tuy nhiên, bạn có thể chọn các trang tính khác nhau bằng cách sử dụng danh sách kéo xuống ở phía bên phải của trường. Từ danh sách kéo xuống kết quả, hãy chọn trang tính bạn muốn in.

Nếu bạn chọn hộp kiểm Chế độ xem, bạn có thể chỉ định chế độ xem bạn muốn sử dụng khi phần được in. Mặc định ở đây là (Không có), nhưng một lần nữa bạn có thể sử dụng danh sách kéo xuống ở phía bên phải của trường Chế độ xem để hiển thị danh sách các dạng xem có sẵn.

Hộp kiểm Kịch bản, nếu được bật, cho phép bạn chỉ định bộ dữ liệu nào sẽ được sử dụng khi phần này được in. Như với trường View, mặc định ở đây là (Không). Nhấp vào danh sách kéo xuống ở phía bên phải của trường dẫn đến một danh sách các tình huống được hiển thị.

Khi bạn đã chọn một trang tính, dạng xem hoặc kịch bản, bạn có thể thêm phần này. Điều này được thực hiện đơn giản bằng cách nhấp vào nút Thêm. Sau đó, đặc tả phần xuất hiện trong danh sách các phần ở cuối hộp thoại Thêm Báo cáo.

Khi bạn hoàn tất việc xác định báo cáo của mình, chỉ cần nhấp chuột vào nút OK và báo cáo sẽ được lưu.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2903) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.