Excel bao gồm một số điều khiển biểu mẫu khác nhau mà bạn có thể thêm vào trang tính của mình. Một trong những điều khiển này là hộp tổ hợp. Điều khiển này cho phép bạn chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống, sau đó xác định những gì đã được chọn. Để tạo hộp tổ hợp, hãy làm theo các bước sau:

Ở một nơi nào đó trong trang tính của bạn, hãy tạo một danh sách chỉ định những gì bạn muốn xuất hiện trong hộp tổ hợp. Ví dụ: nếu bạn có danh sách tên bạn muốn xuất hiện trong hộp tổ hợp, hãy tạo danh sách tên đó trong trang tính của bạn. (Đối với ví dụ này, giả sử rằng bạn tạo danh sách trong các ô từ K7 đến K13.)

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Biểu mẫu được hiển thị. (Chọn Chế độ xem | Thanh công cụ | Biểu mẫu.)

  2. Nhấp vào công cụ Combo Box trên thanh công cụ. Con trỏ chuột chuyển thành hình chữ thập nhỏ.

  3. Tạo hộp tổ hợp thực tế bằng cách nhấp và kéo để xác định các tham số của điều khiển. Khi bạn thả nút chuột, hộp tổ hợp sẽ xuất hiện trong trang tính của bạn.

  4. Nhấp chuột phải vào hộp tổ hợp mới tạo. Menu ngữ cảnh xuất hiện.

  5. Chọn tùy chọn Kiểm soát Định dạng từ menu Ngữ cảnh. Excel hiển thị tab Điều khiển của hộp thoại Điều khiển Định dạng. (Xem Hình 1.)

  6. Trong hộp Phạm vi đầu vào, chỉ định phạm vi được sử dụng bởi danh sách bạn đã tạo ở bước 1. (Ví dụ: K7: K13.) Bạn cũng có thể nhấp một lần vào hộp Phạm vi đầu vào và sau đó sử dụng chuột để chọn phạm vi trong trang tính .

  7. Trong hộp Liên kết Ô, chỉ định ô trang tính mà bạn muốn chứa giá trị chỉ mục của những gì được chọn trong hộp tổ hợp.

  8. Nhấp vào OK.

Hộp kết hợp của bạn bây giờ sẽ hoạt động bình thường. Nếu bạn nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp tổ hợp, bạn sẽ thấy các mục từ danh sách của bạn.

Nếu ai đó chọn một tùy chọn trong hộp tổ hợp, ô bạn chỉ định trong bước 7 sẽ được cập nhật để chứa vị trí tương đối của mục được chọn trong hộp tổ hợp. Nói cách khác, nếu một số người chọn mục thứ tư trong hộp tổ hợp, thì ô được chỉ định trong bước 7 sẽ chứa giá trị 4.

(Tương tự, nếu bạn thay đổi giá trị tại ô đó — ô được chỉ định trong bước 7 — thành một giá trị khác, thì Excel sẽ thay đổi những gì được hiển thị trong hộp tổ hợp.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2711) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.