Nếu bạn có nhu cầu xác định các vùng khác nhau của trang tính để in, bạn biết rằng bạn có thể làm như vậy bằng cách chỉ cần xác định các vùng in khác nhau trong trang tính của mình. Nếu bạn cần thay đổi vùng in khá thường xuyên, bạn có thể quan tâm đến việc thêm một công cụ vào thanh công cụ của mình để có thể thực hiện việc này cho bạn.

(Sử dụng một công cụ như vậy nhanh hơn nhiều so với việc liên tục sử dụng các lệnh menu để thiết lập vùng in.) Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Đảm bảo rằng tab Lệnh được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Danh mục, hãy đảm bảo rằng Tệp được chọn.

  4. Trong danh sách Lệnh, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy lệnh Đặt Vùng In.

  5. Kéo lệnh Đặt Vùng in và thả nó vào vị trí thanh công cụ mà bạn muốn nó có sẵn.

  6. Nhấp vào Đóng.

Bây giờ, khi cần thiết lập vùng in, bạn chỉ cần chọn vùng trên màn hình và nhấp vào nút Set Print Area.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3035) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: