Serena hỏi có cách nào để điều chỉnh lề văn bản với một ô để có nhiều khoảng trắng hơn trong một ô không. Câu trả lời là không có lệnh Excel nội tại nào để thêm không gian, như bạn có thể làm trong bảng Word hoặc với thuộc tính CELLPADDING trong bảng HTML. Tuy nhiên, có một cách bạn có thể hoàn thành mục tiêu mong muốn, mặc dù bản chất nó có phần thủ công hơn. Làm theo các bước chung sau:

  1. Chọn ô bạn muốn điều chỉnh.

  2. Bấm vào tùy chọn Ô trên menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Căn chỉnh được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Ngang, chọn Trung tâm.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Dọc, chọn Trung tâm.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Điều chỉnh chiều rộng cột của bạn để để lại khoảng trắng mong muốn ở cả hai bên của nội dung ô.

  8. Điều chỉnh chiều cao hàng của bạn để để lại khoảng trắng mong muốn ở trên và dưới nội dung ô.

Tất nhiên, hạn chế của cách tiếp cận này là nó ảnh hưởng đến chiều rộng của không chỉ một ô mà của toàn bộ cột và hàng. Ngoài ra, các số của bạn sẽ không thẳng hàng chính xác — trên dấu thập phân — nếu bạn chọn căn giữa theo chiều ngang. Cách giải quyết vấn đề cuối cùng này là vẫn căn giữa nội dung theo chiều ngang, nhưng sử dụng định dạng số tùy chỉnh cho các ô, như sau:

[???,??0.00;-??,??0.00]

Các dấu hỏi trong định dạng buộc Excel phải để lại khoảng trống như thể có một chữ số, ngay cả khi không có.

Bạn không thể thay đổi khoảng trắng dọc mà không điều chỉnh chiều cao hàng.

Tuy nhiên, có một điều bạn có thể thử nếu muốn thay đổi khoảng trắng ngang: Điều chỉnh giá trị thụt lề được sử dụng trong một ô. Tất cả những gì bạn cần làm là hiển thị hộp thoại Định dạng Ô, sau đó đặt thụt lề trên tab Căn chỉnh. Nếu bạn đang sử dụng Excel 97 hoặc 2000, bạn chỉ có thể điều chỉnh thụt lề bên trái. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới hơn, bạn có thể điều chỉnh thụt lề trái hoặc phải (xem danh sách thả xuống Ngang), nhưng không thể điều chỉnh cả hai.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2762) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: