David thu thập dữ liệu từ hai địa điểm, một ở bờ Đông và một ở bờ Tây. Sau khi thu thập thời gian bờ biển phía Đông, anh ta cần điều chỉnh chúng cho sự khác biệt về múi giờ. Anh ấy đang tự hỏi làm thế nào để điều chỉnh thời gian bờ biển phía Đông bằng ba giờ để chúng đại diện cho thời gian bờ biển phía Tây.

Cách điều chỉnh giờ bờ Đông thêm ba giờ để phù hợp với giờ bờ Tây tùy thuộc vào bản chất của thời gian bạn đang điều chỉnh.

Nói chung, nếu dữ liệu được lưu trữ dưới dạng số sê-ri ngày / giờ trong Excel, thì việc điều chỉnh rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là nhớ rằng ở định dạng số sê-ri, bất kỳ thứ gì ở bên trái dấu thập phân là ngày và bất kỳ thứ gì ở bên phải dấu thập phân là một phần ngày (giờ, phút và giây).

Vì một giờ là 1/24 mỗi ngày nên ba giờ sẽ là 3/24 hoặc 0,125.

Chỉ cần trừ giá trị này khỏi giá trị nối tiếp được lưu trữ trong trang tính và bạn đã điều chỉnh thời gian cho sự khác biệt về múi giờ. Công thức thực tế rất dễ dàng:

=A1-0.125

Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận một chút khi thực hiện loại điều chỉnh này với số sê-ri ngày / giờ của mình. Nếu các giá trị trong trang tính chỉ đơn giản là giá trị thời gian (không có thành phần ngày ở bên trái dấu thập phân), thì việc trừ đi 0,125 cho giá trị thời gian có thể dẫn đến kết quả sai nếu thời gian ban đầu nằm trong khoảng từ nửa đêm đến 3 giờ chiều là. Cách giải quyết đó là làm cho công thức phức tạp hơn một chút:

=IF(A1<0.125,A1+0.875,A1-0.125)

Nếu giá trị trong A1 hoàn toàn là giá trị thời gian, từ nửa đêm đến 3 giờ sáng, công thức sẽ thêm giá trị 21 giờ (21/24 hoặc 0,875), cung cấp kết quả dự kiến ​​về thời gian được điều chỉnh từ 9:00 tối đến nửa đêm .

Một gottcha tiềm năng khác liên quan đến múi giờ thực tế mà dữ liệu Bờ Đông được thu thập. Nếu dữ liệu được thu thập từ một vị trí đã biết thì không có gì to tát — bạn có thể xem bản đồ và tìm ra múi giờ nào đang hoạt động. Nếu dữ liệu được thu thập từ khắp nơi trên múi giờ miền Đông, thì vấn đề là xác định xem dữ liệu có nên được điều chỉnh trước hai hoặc ba giờ hay không. Bạn thấy đấy, một số khu vực ở múi giờ miền Đông không thay đổi đồng nhất thành Giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày, vì vậy có thể vào một số thời điểm trong năm, việc điều chỉnh thời gian có thể là hai giờ và các thời điểm khác trong năm có thể là ba giờ. .

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3259) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: