Khi tôi chọn một dải ô trong một trang tính, phương pháp phổ biến nhất mà tôi sử dụng là giữ phím Shift khi tôi sử dụng các phím điều khiển con trỏ để di chuyển đến điểm kết thúc trong dải ô. Đôi khi, sau khi chọn một phạm vi, tôi nhận ra rằng lẽ ra tôi nên bắt đầu lựa chọn sớm hơn một chút. Ví dụ: ban đầu tôi có thể chọn phạm vi C3: H12, và sau đó nhận ra rằng đáng lẽ tôi nên bắt đầu lựa chọn ở B2 thay vì C3.

Mặc dù tôi có thể bắt đầu lại toàn bộ lựa chọn, nhưng có một cách đơn giản hơn nhiều để mở rộng lựa chọn của tôi để nó bao gồm điểm bắt đầu đã sửa đổi. Điều quan trọng là hãy nhớ rằng khi bạn giữ phím Shift, các lựa chọn luôn được mở rộng (hoặc được thu gọn) liên quan đến “ô hiện được chọn”. Hãy thử các bước sau, và bạn sẽ hiểu ý tôi:

  1. Sử dụng bàn phím, chọn phạm vi C3: H12. Lưu ý rằng phạm vi đã chọn được tô bóng, nhưng một ô (C3) có màu khác với các ô khác.

Điều này cho bạn biết rằng C3 là ô được chọn.

  1. Thả phím Shift, sau đó nhấn Ctrl +. (đó là khoảng thời gian) hai lần. Chú ý rằng ô được chọn sẽ di chuyển đầu tiên đến H3 (góc trên cùng bên phải của vùng chọn) và sau đó đến H12 (góc dưới cùng bên phải của vùng chọn).

  2. Giữ phím Shift khi bạn nhấn Mũi tên Lên một lần và Mũi tên Trái một lần. Lưu ý rằng vùng chọn được mở rộng ở góc trên bên trái, đối diện với ô đã chọn.

Xem đó là cách dễ dàng? Tất cả những gì bạn cần làm là sửa đổi ô đã chọn mà không loại bỏ phạm vi ban đầu. Có một cách khác để hoàn thành nhiệm vụ tương tự, trong đó ít nhấn phím hơn. Tất cả những gì bạn cần làm, trong bước 2, là tiếp tục giữ phím Shift khi bạn nhấn phím Tab. H12 ngay lập tức trở thành ô được chọn.

Phương pháp hoàn thành nhiệm vụ thay thế này thực sự mang lại một số khả năng thú vị mà bạn có thể thử nghiệm. Một lần nữa, hãy nhớ rằng tất cả việc mở rộng phạm vi được thực hiện liên quan đến ô hiện được chọn. Với phạm vi ban đầu của bạn đã được chọn, bạn có thể nhấn Tab hoặc Shift + Tab để xem từng ô trong phạm vi, từng ô một. Khi bạn nhấn Tab, bạn chuyển qua chúng từ trái sang phải và từ trên xuống dưới; khi bạn nhấn Shift + Tab, bạn chuyển qua chúng theo thứ tự ngược lại.

Phần thú vị đến khi bạn chọn một ô không nằm trên một góc của dải ô ban đầu, sau đó cố gắng mở rộng lựa chọn của bạn.

Hãy thử các cách kết hợp “ô hoạt động” khác nhau và giữ phím Shift trong khi nhấn các phím mũi tên. Bạn sẽ thấy các hoán vị khác nhau khá thú vị.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2100) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: