Các phạm vi được đặt tên có thể là một lợi ích tuyệt vời khi bạn đang viết công thức. Ví dụ: nếu bạn gán tên TaxRate cho ô A7, thì bạn có thể sử dụng tên TaxRate trong công thức của mình thay vì A7. Điều này làm cho các công thức của bạn (và mục đích của chúng) dễ hiểu hơn khi bạn làm việc với chúng sau này.

Cách làm này rất tốt nếu bạn chưa tạo bất kỳ công thức nào. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã có một loạt công thức trong trang tính của mình và chúng đã tham chiếu đến ô A7 thay vì TaxRate? Tất nhiên, bạn có thể chọn từng công thức và chỉnh sửa chúng để tham chiếu đến TaxRate thay vì A7, nhưng đó có thể là một quá trình dài dễ xảy ra sai sót. (Những ngón tay mập mạp của tôi thường giới thiệu những sai lầm mà tôi không bao giờ có ý định.:>))

Giải pháp là cho phép Excel thực hiện việc chỉnh sửa cho bạn. Nó rất dễ dàng để làm; chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Xác định phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn sử dụng trong trang tính của mình.

  2. Chọn các ô chứa công thức.

  3. Chọn Chèn | Tên | Ứng dụng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Áp dụng Tên. (Xem Hình 1.)

  4. Bấm OK.

Đó là nó; Excel sẽ kiểm tra các công thức của bạn và mọi tham chiếu đến ô A7 được thay thế bằng tên của A7, TaxRate.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8262) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: