Đôi khi việc định dạng có thể khá tẻ nhạt, đặc biệt nếu trang tính của bạn lớn hoặc trình bày thông tin phức tạp. Excel bao gồm một công cụ định dạng rất mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để trợ giúp các tác vụ định dạng của mình .. Đây là tính năng Tự động Định dạng, cho phép bạn định dạng bảng dữ liệu trong trang tính của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể định dạng toàn bộ bảng, bao gồm thiết lập tất cả các thuộc tính định dạng và kích thước hàng và cột.

Để sử dụng tính năng này, chỉ cần đảm bảo bạn chọn một ô trong hoặc xung quanh bảng dữ liệu. Khi bạn chọn một ô trong bảng dữ liệu, AutoFormat thực hiện tốt việc chỉ chọn các ô tạo nên bảng dữ liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn chọn một ô xung quanh bảng dữ liệu (trong một hàng hoặc cột của bảng dữ liệu), AutoFormat sẽ chọn toàn bộ bảng dữ liệu cộng với hàng hoặc cột bổ sung chứa ô bạn đã chọn. Nếu bạn chỉ muốn định dạng bảng dữ liệu và không có hàng hoặc cột bổ sung, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng ô bạn chọn thực sự nằm trong bảng dữ liệu.

Khi bạn đã chọn một ô (hoặc toàn bộ bảng dữ liệu), hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tự động định dạng từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tự động Định dạng. (Xem Hình 1.)

  2. Cuộn qua hộp thoại Tự động định dạng và chọn kiểu mà bạn muốn dữ liệu của mình trông.

  3. Bấm vào nút OK. Excel định dạng lại bảng của bạn để phù hợp với định dạng bạn đã chọn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2801) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: