Deb đang cố gắng Tự động điền các số ghi vào một cột của trang tính của cô ấy.

Bản ghi đầu tiên 1, bản ghi thứ hai 2, v.v. “Bật xử lý điền”

được chọn trong tùy chọn Excel. Tuy nhiên, khi cô ấy sử dụng tay cầm Tự động điền, nó chỉ dán cùng một số vào mọi ô. Deb đang tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể sửa chữa điều này.

Dựa trên hành vi được mô tả, có vẻ như bạn đang cố gắng sử dụng Tự động điền để tạo một chuỗi (1, 2, 3, v.v.) khi bạn không cung cấp cho Tự động điền đủ thông tin để xác định đó là điều bạn muốn làm.

Ví dụ: nhập giá trị 1 vào ô A1 và giá trị 2 vào ô A2. Nếu bạn chọn ô A2 và sử dụng điều khiển Tự động điền để kéo xuống dưới, điều xảy ra là Excel sẽ điền vào mỗi ô với giá trị 2.

Tại sao? Bởi vì bạn chỉ bắt đầu bằng cách chọn một ô duy nhất.

Mặt khác, nếu bạn chọn các ô A1: A2 và sau đó kéo xuống, Tự động điền sẽ tăng giá trị được đặt vào mỗi ô. Tại sao?

Bởi vì nó có thể phân tích những gì bạn đã bắt đầu để xác định bạn muốn điền vào các ô bằng một loạt giá trị.

Nếu vì lý do nào đó, bạn không muốn bắt đầu với vùng chọn gồm hai ô, bạn có thể chỉ cần chọn một ô (A2) và giữ phím Ctrl khi kéo chốt điền xuống. Tính năng Tự động điền sẽ ghi đè xác định thông thường của nó (sao chép giá trị đã chọn xuống dưới) bằng cách buộc một chuỗi số vào các ô đã điền.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3841) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: