Nếu bạn cần lọc dữ liệu trong trang tính của mình, công cụ AutoFilter của Excel là cách dễ nhất để thực hiện. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ AutoFilter để tổ chức lượng lớn dữ liệu và chỉ hiển thị những gì bạn cần với ExcelTips sau đây.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tự động lọc’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Có thể khó nhìn thấy mũi tên thả xuống được sử dụng ở đầu các cột bởi AutoFilter. Đây là một cách bạn có thể giảm sự nhầm lẫn về cột nào được lọc trong trang tính của bạn.

Nếu bạn có một số lượng lớn các bản ghi dữ liệu, mỗi bản ghi có một ngày được kết hợp, bạn có thể muốn lọc dữ liệu đó để chỉ xem các bản ghi từ trong tháng trước hoặc lâu hơn. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn sử dụng Excel để nhập và lưu trữ thông tin, bạn cần quan tâm đến việc liệu thông tin có đáp ứng được mong đợi của bạn hay không. Ví dụ: bạn có thể muốn đảm bảo rằng mỗi hàng chỉ có giá trị ở một trong hai cột chứ không phải trong cả hai cột. Mẹo này kiểm tra các cách bạn có thể tìm thấy nơi dữ liệu không đáp ứng mong đợi này.

Khi bạn bật Tự động lọc, Excel sẽ hiển thị danh sách thả xuống ở đầu mỗi cột trong bảng dữ liệu của bạn. Danh sách này chứa các giá trị duy nhất trong mỗi cột. Mẹo này mô tả giới hạn 1000 mục nhập do Excel áp đặt cho danh sách và cách bạn có thể khắc phục nó.

Excel giới hạn số lượng mục có thể được hiển thị trong danh sách thả xuống Bộ lọc tự động. Đúng, đó là một giới hạn cao, nhưng dù sao nó cũng là một giới hạn. Mẹo này giải thích giới hạn và cung cấp một số ý tưởng về cách bạn có thể sử dụng tốt hơn tính năng lọc để tìm dữ liệu bạn cần.

Khi phát triển một macro mà những người khác có thể sử dụng, bạn có thể muốn kiểm tra nó để đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường nếu AutoFilter có hiệu lực. Nếu không, bạn có thể tắt Bộ lọc Tự động bằng một lệnh đơn giản.

Cần chỉ in ra các hàng nhất định từ dữ liệu của bạn? Thật dễ dàng thực hiện nếu bạn áp dụng các kỹ thuật lọc hoặc sắp xếp được trình bày trong mẹo này.

Áp dụng Bộ lọc tự động cho một trang tính và bạn có thể nhanh chóng quên đi chính xác những gì mà Bộ lọc tự động yêu cầu. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể tìm ra Bộ lọc tự động đang làm gì với dữ liệu của bạn.

Khả năng lọc của Excel rất hữu ích khi bạn đang làm việc với các bộ dữ liệu lớn. Bạn có thể tạo một Bộ lọc tự động tùy chỉnh sẽ chỉ hiển thị thông tin bạn muốn xem.

PivotTables rất tuyệt vời để tiêu hóa và phân tích lượng dữ liệu khổng lồ.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn một phần của dữ liệu đó bị loại trừ, chẳng hạn như thông tin có giá trị bằng 0? Đây là một vài ý tưởng nhanh.

Bạn muốn một công cụ giúp bạn bật và tắt AutoFilter? Excel cung cấp một số công cụ mà bạn có thể sử dụng, nhưng bạn cần phải cẩn thận chọn những công cụ phù hợp.

Sau khi bạn áp dụng một bộ lọc cho dữ liệu của mình, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để loại bỏ nó để có thể một lần nữa xem tất cả dữ liệu của mình. Sử dụng một trong những phương pháp đơn giản được mô tả trong mẹo này.

Công cụ AutoFilter của Excel là một cách tuyệt vời để tạo một danh sách dài các mục dễ quản lý hơn nhiều. Mẹo này giải thích cách thiết lập Bộ lọc tự động và chỉ hiển thị thông tin bạn cần.