Giả sử bạn có một danh sách các giao dịch của công ty. Mỗi giao dịch bao gồm số phòng ban, chức danh và các thông tin khác (số tiền, ngày, giờ, đại diện bán hàng, v.v.). Khi bạn nhận được ngày càng nhiều các mục này trong danh sách của mình, bạn có thể muốn có cách tự động thêm “đường phân chia”

dựa trên số phòng ban. Ví dụ: khi số phòng ban thay đổi, bạn có thể muốn bao gồm một dòng giữa hai phòng ban.

Để thêm kiểu định dạng này vào danh sách của bạn, hãy bắt đầu bằng cách sắp xếp bảng dữ liệu của bạn theo bộ phận. Sau đó làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô ngoài cùng bên trái của hàng đầu tiên trong dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu đầu bảng của bạn ở hàng 3 (cột A đến J) và hàng dữ liệu đầu tiên của bạn ở hàng 4, bạn nên chọn ô A4.

  2. Nhấn Shift + Ctrl + End. Tất cả các ô trong bảng dữ liệu của bạn phải được chọn, ngoại trừ hàng tiêu đề.

  3. Chọn Định dạng có Điều kiện từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

  4. Đảm bảo danh sách thả xuống đầu tiên là “Công thức là”. (Xem Hình 1.)

  5. Trong vùng công thức, nhập “= $ A4 <> $ A5” (không có dấu ngoặc kép).

  6. Nhấp vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  7. Hiển thị tab Viền. (Xem Hình 2.)

  8. Nhấp vào nút Không có để xóa bất kỳ đường viền nào đã được áp dụng cho các ô.

  9. Trong danh sách Kiểu, hãy chọn kiểu đường viền bạn muốn xuất hiện giữa các phòng ban.

  10. Trong vùng Viền của hộp thoại, hãy bấm vào nút thêm kiểu đường viền đã chọn của bạn vào cuối ô.

  11. Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng Ô.

  12. Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

Đó là nó; bây giờ bạn sẽ thấy một dòng xuất hiện trên toàn bộ chiều rộng dữ liệu của bạn mỗi khi bộ phận thay đổi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3189) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: