Sao lưu từ điển tùy chỉnh (Microsoft Excel)

Chương trình kiểm tra chính tả Excel cho phép bạn tạo một số từ điển tùy chỉnh để sử dụng. Đôi khi, bạn có thể muốn sao chép các từ điển tùy chỉnh, để sao lưu cá nhân hoặc để chuyển sang một máy tính khác.

Từ điển tùy chỉnh mặc định được Excel sử dụng có tên tệp là Custom.dic. Tuy nhiên, từ điển tùy chỉnh có thể được lưu dưới bất kỳ tên nào khác nhau. Bạn có thể xem tên của từ điển tùy chỉnh bạn đang sử dụng bằng cách chọn Tùy chọn từ menu Công cụ, sau đó hiển thị tab Chính tả. (Xem Hình 1.) Danh sách thả xuống Add Words To hiển thị tên của từ điển tùy chỉnh.

Hình 1. Tab Chính tả của hộp thoại Tùy chọn.

Khóa học an toàn nhất để sao lưu các từ điển tùy chỉnh là tìm kiếm bất kỳ tệp nào có phần mở rộng tên tệp DIC. Sử dụng công cụ Tìm kiếm của Windows để định vị tệp. Sau đó, bạn có thể sao chép các tệp này vào một số loại phương tiện sao lưu, chẳng hạn như ổ cứng ngoài, CD-ROM hoặc ổ flash.

Cũng nên nhớ rằng các từ điển tùy chỉnh được sử dụng bởi nhiều hơn Excel — các từ điển này được sử dụng bởi các sản phẩm khác trong bộ Microsoft Office, chẳng hạn như Word và PowerPoint.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3320) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: