Excel, giống như tất cả các Ứng dụng Office, có khả năng tùy biến cao. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay đổi menu, thanh công cụ và các tùy chọn giao diện người dùng khác khá dễ dàng. (Trên thực tế, bạn có thể làm cho Excel trông hoàn toàn khác nếu bạn muốn.)

Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với các thanh công cụ của mình, Excel sẽ theo dõi các thay đổi trong tệp có tên là Excel.xlb. (Tên của tệp có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn, nhưng sẽ luôn kết thúc bằng phần mở rộng tên tệp .xlb. Ví dụ: trong Excel 2002, tệp được gọi là Excel10.xlb và trong Excel 2003, nó là Excel11.xlb.) Nội dung của tệp được cập nhật bất cứ khi nào bạn thoát khỏi phiên Excel của mình.

Điều thú vị là phần mở rộng tên tệp cụ thể này (.xlb)

chỉ được sử dụng bởi Excel cho một tệp này. Điều này có nghĩa là rất dễ dàng xác định vị trí tệp (sử dụng tính năng Tìm tệp của Windows) và sau đó sao chép tệp đến một vị trí an toàn.

Nếu sau đó, nếu các thanh công cụ của bạn bị hỏng trong Excel, bạn có thể thoát khỏi chương trình và sao chép phiên bản sao lưu của tệp your.xlb lên đầu tệp bị hỏng. Điều này sau đó sẽ khôi phục mọi thứ về trạng thái thích hợp khi bạn khởi động lại Excel.

Một lưu ý nhỏ là bạn có thể sao chép cấu hình thanh công cụ từ cài đặt Excel này sang cài đặt Excel khác bằng cách sao chép tệp Excel.xlb từ hệ thống này sang hệ thống khác. Điều duy nhất bạn nên làm là đảm bảo rằng cả hai bản cài đặt Excel đều có cùng phiên bản. Do đó, bạn sẽ không muốn sao chép tệp Excel.xlb từ Excel 2002 và sử dụng tệp này trong cài đặt Excel 97.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2557) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.