Larry đã không may gặp phải sự cố màn hình xanh trên hệ thống của mình. Sau khi sửa chữa, Larry nhận thấy rằng cách thức mà Excel phân tích cú pháp ngày đã bị ngược lại. Ví dụ: nếu anh ta nhập 2/3, anh ta mong đợi Excel sẽ phân tích cú pháp nó là ngày 3 tháng 2 nhưng Excel thay vào đó phân tích cú pháp nó là ngày 2 tháng 3.

Có hai nguyên nhân có thể gây ra sự cố và bạn sẽ cần phải tìm ra nguyên nhân nào. Trước tiên, bạn nên xác định xem sự cố tồn tại trong tất cả các sổ làm việc Excel của bạn hay chỉ trong một số ít. Nếu nó nằm trong một số ít, thì có thể định dạng ngày đã được đặt không chính xác cho các ô được đề cập. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô có ngày tháng.

  2. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và bấm vào Định dạng Ô từ menu Ngữ cảnh kết quả. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được hiển thị.

  4. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Ngày.

  5. Trong danh sách Loại, chọn định dạng ngày bạn muốn sử dụng.

  6. Sử dụng danh sách thả xuống Ngôn ngữ, chọn Tiếng Anh (Hoa Kỳ).

  7. Bấm OK.

Nếu sự cố được hiển thị trong tất cả các sổ làm việc Excel của bạn, thì rất có thể đó không phải là sự cố Excel mà có liên quan đến hệ điều hành của bạn. (Trong trường hợp của Larry, đây có lẽ là thủ phạm, vì sự cố màn hình xanh có liên quan đến hệ điều hành.) Bạn có thể xác minh điều này bởi vì nếu là hệ điều hành, ngày “lùi” sẽ hiển nhiên ngay cả trong các chương trình khác. Ví dụ: mở Windows Explorer và xem một số ngày được hiển thị cho các tệp khác nhau. Nếu ngày ở đó xuất hiện theo thứ tự khác với bạn mong đợi, thì chắc chắn vấn đề là do hệ điều hành.

Trong trường hợp này, bạn sẽ cần mở Bảng điều khiển, hiển thị Cài đặt khu vực và đảm bảo rằng cài đặt phù hợp với Hoa Kỳ. Hiểu rằng việc thực hiện thay đổi trong Cài đặt Khu vực sẽ không chỉ ảnh hưởng đến Excel, mà còn ảnh hưởng đến tất cả các chương trình trên hệ thống.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3929) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: