Excel cho phép bạn tạo ra một kiệt tác đầy màu sắc trên màn hình của mình. Tuy nhiên, những gì bạn nhận được khi in phụ thuộc hoàn toàn vào máy in bạn đang sử dụng. Một số máy in đen trắng làm rất tốt việc chuyển màu thành các sắc thái xám. Tuy nhiên, những người khác để lại khá nhiều mong muốn trong đầu ra của họ.

Nếu bạn gặp sự cố khi in thông tin Excel màu trên máy in đen trắng của mình, hãy thử các bước sau:

  1. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  2. Đảm bảo rằng tab Trang tính được chọn. (Xem Hình 1.) (Nếu bạn đã chọn biểu đồ hoặc đang xem biểu đồ trước khi bắt đầu các bước này, sẽ không có tab Trang tính. Trong trường hợp này, hãy chọn tab Biểu đồ.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đen trắng được chọn.

  4. Bấm OK.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để in và bạn nên làm như bình thường.

Bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong đầu ra máy in của mình.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2848) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây:

liên kết: / excelribbon-Black_and_White_Blues [Xanh đen và trắng].