Tất nhiên, một trong những loại dữ liệu mà Excel cho phép bạn lưu trữ là ngày tháng. Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn thực hiện một số phép tính với ngày tháng trong trang tính của mình. Không có gì lạ khi cần phải tính toán tỷ lệ phần trăm của một năm được biểu thị bằng sự khác biệt giữa hai ngày.

Excel cho phép bạn dễ dàng tính toán điều này bằng cách sử dụng hàm trang tính YEARFRAC. Hàm này là một phần của Công cụ phân tích được cung cấp với Excel.

Để sử dụng hàm, tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp hai ngày và một giá trị chỉ định cách Excel sẽ tính năm phân số:

=YEARFRAC(DateOne, DateTwo, Basis)

Ngày được YEARFRAC sử dụng có thể là ngày tĩnh hoặc chúng có thể là tham chiếu đến các ô chứa ngày. Giá trị Basis nằm trong khoảng từ 0 đến 4, với 0 là giá trị mặc định. Sau đây là các nghĩa khác nhau của từ Cơ bản:

Basis

Meaning

0

US 30/360

1

Actual/actual

2

Actual/360

3

Actual/365

4

European 30/360

Bạn nên lưu ý rằng nếu chức năng YEARFRAC không hoạt động trên hệ thống của bạn, điều đó có nghĩa là bạn chưa cài đặt hoặc kích hoạt Analysis ToolPak.

Để kích hoạt nó, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Bổ trợ từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Phần bổ trợ.

  2. Đảm bảo rằng tùy chọn Analysis ToolPak được chọn.

  3. Nhấp vào OK.

Nếu bạn không thấy tùy chọn Analysis ToolPak ở bước 2, điều đó có nghĩa là bạn đã không cài đặt tùy chọn này khi cài đặt Excel lần đầu. Bạn có thể chạy lại chương trình Thiết lập Excel và chọn cài đặt tùy chọn. Sau đó, bạn phải kích hoạt phần bổ trợ và bạn có thể sử dụng chức năng này.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2562) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: