Nếu bạn chịu trách nhiệm theo dõi nhân viên trong bộ phận hoặc công ty của mình, bạn có thể muốn biết liệu bạn có thể sử dụng Excel để tính số tháng làm việc của những nhân viên đó, dựa trên ngày mà nhân viên đó bắt đầu làm việc hay không. Điều này có thể được thực hiện rất dễ dàng.

Vì lợi ích của ví dụ này, hãy giả sử rằng cột C chứa ngày bắt đầu cho danh sách nhân viên. Bạn có thể sử dụng công thức sau trong cột D để xác định nhiệm kỳ của từng nhân viên:

=DATEDIF(C3,NOW(),"M")

Hàm DATEDIF tính toán sự khác biệt giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc. “M” được sử dụng trong công thức cho biết rằng bạn muốn kết quả trong các tháng đã hoàn thành.

Để tính toán thời gian làm việc trung bình cho hàng loạt nhân viên của bạn, chỉ cần bao gồm công thức sau ở cuối cột C:

=AVERAGE(C3:C174)

Tất nhiên, bạn nên thay thế phạm vi trong hàm (C3: C174) bằng phạm vi nhiệm kỳ thực tế của nhân viên như được xác định bởi công thức DATEDIF.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2595) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: