Có thể bạn đã thấy nó trên calendars trước đây — một số bao gồm chỉ báo “Hôm nay là ngày thứ 123 trong năm với 242 ngày còn lại”. Bạn có thể dễ dàng tính toán số ngày của một năm, cũng như số ngày còn lại. Ví dụ, giả sử bạn có một ngày trong ô D27. Bạn có thể sử dụng các công thức sau để tính toán tương ứng, ngày đó là ngày nào trong năm và ngày còn lại bao nhiêu:

=D27-"12/31/2008"

="12/31/2009"-D27

Lý do mà công thức đầu tiên sử dụng ngày 31/12/2008 là vì vậy kết quả sẽ hiển thị số ngày thực tế. Sử dụng các công thức này, kết quả của ngày 1/1/2009 trong ô D27 sẽ cho kết quả là 1, có nghĩa là ngày đầu tiên của năm. (Đúng là như vậy.)

Tất nhiên, khi bạn nhập công thức, bạn cần định dạng các ô dưới dạng số thông thường. (Theo mặc định, Excel sẽ cố gắng định dạng các ô dưới dạng ngày tháng.) Với hai ô được chọn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  2. Đảm bảo rằng tab Số được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Thể loại, chọn Số.

  4. Đảm bảo rằng tùy chọn Vị trí thập phân được đặt thành 0.

  5. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2931) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: