Cheryl đang sử dụng một trang tính có tên khách hàng ở cột A ở định dạng “Smith, Jane”. Cô ấy chỉ muốn viết hoa họ, như trong “SMITH, Jane”, giữ nguyên phần còn lại của tên.

Nếu có một và chỉ một dấu phẩy ngăn cách họ với tên, bạn có thể tạo một công thức để thực hiện chuyển đổi. Giả sử tên nằm trong A1, công thức sẽ là:

=UPPER(LEFT(A1,FIND(",",A1)-1))&MID(A1,FIND(",",A1),LEN(A1))

Nếu bạn không muốn sử dụng công thức (có thể làm rối giao diện trang tính của bạn), bạn cũng có thể sử dụng macro để chuyển đổi tên tại chỗ.

Hãy xem xét những điều sau:

Sub CapitalizeSurnames()

Dim rCell As Range     Dim iComma As Integer     For Each rCell In Selection         iComma = InStr(rCell, ",")

If iComma > 0 Then             rCell = UCase(Left(rCell, iComma - 1)) & _               Mid(rCell, iComma)

End If     Next     Set rCell = Nothing End Sub

Chỉ cần chọn các ô bạn muốn chuyển đổi (chẳng hạn như các ô trong cột A) và sau đó chạy macro. Nó thực hiện chuyển đổi thành tên trong các ô.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6779) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: