Có thể đôi khi bạn cần bao gồm ảnh chụp màn hình trong trang tính Excel của mình. Cách dễ nhất để làm điều này như sau:

  1. Thiết lập màn hình của bạn theo cách bạn muốn.

  2. Nhấn phím PrintScreen. Thao tác này sẽ sao chép màn hình vào Clipboard.

  3. Khởi động Excel (nếu nó chưa được khởi động) và chọn ô gần nhất với nơi bạn muốn màn hình xuất hiện.

  4. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Clipboard.

Hành động này dẫn đến toàn bộ màn hình được dán vào trang tính của bạn.

Thay vào đó, nếu bạn muốn chỉ sao chép và dán một hộp thoại hoặc cửa sổ đang hoạt động, chỉ cần sử dụng Alt + PrintScreen trong bước 2.

Nếu một trong hai phương pháp này vẫn không phù hợp với nhu cầu của bạn (ví dụ: bạn chỉ muốn bao gồm một phần nhỏ của màn hình), bạn có thể sử dụng cách sau:

  1. Thiết lập màn hình của bạn theo cách bạn muốn.

  2. Nhấn phím PrintScreen. Thao tác này sẽ sao chép màn hình vào Clipboard.

  3. Khởi động phụ kiện Paint (hoặc một số chương trình đồ họa khác) và phóng to màn hình.

  4. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Clipboard vào chương trình.

  5. Sử dụng các công cụ chỉnh sửa của chương trình để thay đổi hình ảnh theo ý muốn.

  6. Khi hoàn tất, nhấn Ctrl + C để sao chép hình ảnh vào Clipboard.

  7. Khởi động Excel (nếu nó chưa được khởi động) và chọn ô gần nhất với nơi bạn muốn màn hình xuất hiện.

  8. Nhấn Ctrl + V để dán nội dung của Clipboard.

Bạn nên hiểu rằng một khi màn hình được đặt trong sổ làm việc của bạn, bạn có thể di chuyển và thao tác nó giống như bất kỳ đồ họa nào khác. Cũng xin lưu ý rằng việc thêm khá nhiều đồ họa vào trang tính của bạn có thể làm tăng đáng kể kích thước của tệp mà sổ làm việc của bạn được lưu.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2205) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: