Excel cung cấp một số cách để bạn có thể sao chép thông tin từ trang tính này sang trang tính khác. Phương pháp bạn sử dụng trong quá trình sao chép của mình có thể ảnh hưởng đến những gì bạn thấy khi thao tác sao chép hoàn tất.

Nếu bạn thực hiện đúng thao tác sao chép / dán (bạn nhấn Ctrl + C để sao chép nguồn, sau đó sử dụng Ctrl + V để dán vào đích), thì Excel sẽ sao chép mọi thứ có thể trong thao tác: nội dung ô, định dạng nội dung, điều kiện định dạng và các chi tiết khác về ô. Về bản chất, ô (và mọi thứ về ô) được sao chép từ nguồn sang đích. Điều duy nhất không được sao chép là chiều cao và chiều rộng của ô.

Kết quả của hành vi này là việc dán có thể có những tác động không mong muốn trên trang tính mục tiêu của bạn. Ví dụ: trang tính nguồn của bạn có thể sử dụng một sơ đồ định dạng cụ thể khác với sơ đồ định dạng trong trang tính đích. Ví dụ: nguồn có thể có các ô được định dạng để sử dụng văn bản 11 điểm và mục tiêu có thể sử dụng văn bản 10 điểm. Nếu bạn sao chép các ô từ nguồn và sau đó dán chúng vào đích, thông tin trong các ô được dán sẽ xuất hiện lớn hơn văn bản trong các ô xung quanh. Tại sao? Vì phông chữ lớn hơn đã được sao chép từ nguồn, thay thế phông chữ trong các ô đích.

Bạn có thể ảnh hưởng đến những gì được sao chép và những gì không được sao chép bằng cách thực hiện lựa chọn của bạn và nhấn Ctrl + C, sau đó chọn các ô đích và hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt (Edit | Paste Special). Sử dụng các điều khiển ở đầu hộp thoại để chỉ định chính xác những gì sẽ được dán vào các ô đích.

Ví dụ: nếu bạn không muốn đặt định dạng nguồn vào các ô đích, tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn chọn nút radio Công thức trong hộp thoại Dán Đặc biệt. Điều này sẽ dán nội dung ô và không có gì khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2742) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: