Màu nền tiêu chuẩn trong Excel là màu trắng. Đôi khi, bạn có thể muốn thay đổi màu nền thành màu khác, chẳng hạn như màu xám nhạt. Thật không may, không có cách nào để thay đổi màu nền; nó không phải là một tùy chọn có thể định cấu hình trong Excel. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể thử làm giải pháp thay thế.

Một cách tiếp cận liên quan đến việc chọn tất cả các ô trong trang tính và áp dụng màu tô cho các ô. Nếu bạn không muốn in màu, bạn chỉ cần chọn tất cả các ô và loại bỏ màu tô. Điều này có thể được tự động hóa bằng cách sử dụng macro để thực hiện việc loại bỏ màu, in và áp dụng lại.

Tuy nhiên, có những hạn chế đối với cách tiếp cận như vậy. Đầu tiên, các màu được sử dụng để tô các ô có thể cản trở việc áp dụng thành công định dạng có điều kiện, nếu định dạng có điều kiện liên quan đến việc sử dụng màu tô. (Định dạng có điều kiện được áp dụng cho các đặc tả phông chữ sẽ không thành vấn đề.)

Một tùy chọn khác là tạo, trong chương trình đồ họa yêu thích của bạn, một hình chữ nhật nhỏ phù hợp với màu bạn muốn sử dụng cho nền của mình. Lưu hình chữ nhật nhỏ dưới dạng tệp đồ họa, sử dụng định dạng tệp JPG. Sau đó, trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Trang tính từ menu Định dạng, sau đó chọn Nền từ menu con kết quả. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Nền trang. (Xem Hình 1.)

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị và chọn hình ảnh đồ họa bạn đã tạo (hình chữ nhật nhỏ có màu).

  3. Nhấp vào OK.

Hình ảnh đồ họa được đặt trong nền và lặp đi lặp lại nhiều lần để nó lấp đầy toàn bộ nền. Lợi ích của phương pháp này là nó không ảnh hưởng đến bất kỳ định dạng có điều kiện nào và ảnh nền sẽ không in.

Nói về định dạng có điều kiện, nếu bạn không sử dụng định dạng có điều kiện cho bất kỳ mục đích nào trong trang tính, bạn có thể sử dụng nó để tạo nền của mình. Trong vùng trống của sổ làm việc, hãy xác định ô chứa giá trị True. Sau đó, chọn trang tính của bạn mà bạn muốn có màu nền và sử dụng định dạng có điều kiện để xác định màu đó. Định dạng có thể nhìn vào ô bạn đã xác định và nếu nó là True, thì màu sẽ được áp dụng. Nếu ô không Đúng, thì màu đó không được áp dụng. Điều này cho phép bạn bật hoặc tắt màu nền (để in) bằng cách thay đổi giá trị của một ô.

Bạn cũng có thể xác định kiểu để sử dụng trong trang tính của mình. Xác định một kiểu có màu nền mong muốn và một kiểu khác không có. Sau đó, bạn có thể áp dụng kiểu có màu khi chỉnh sửa và kiểu không có màu khi chuẩn bị in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3133) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: