Bob có một sổ làm việc có khoảng mười lăm trang tính trong đó và anh ta cần thay đổi định dạng trang cho tất cả các trang tính từ Letter sang A4. Có một cách nhanh chóng để thực hiện thay đổi bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Bấm chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào. Bạn sẽ thấy menu Ngữ cảnh xuất hiện.

  2. Chọn Chọn tất cả trang tính. Tất cả các tab trang tính bây giờ sẽ được chọn.

  3. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  4. Đảm bảo rằng tab Trang được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Khổ giấy, chọn A4.

  6. Bấm OK.

  7. Bấm chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào. Bạn sẽ lại thấy menu Ngữ cảnh.

  8. Chọn Bỏ nhóm Trang tính.

Đó là nó; kích thước giấy hiện đã được đặt cho tất cả các trang tính. Tuy nhiên, có một hạn chế đối với cách tiếp cận này: Nếu các trang tính riêng lẻ có cài đặt thiết lập trang khác nhau (hướng, lề, đầu trang, chân trang khác nhau, v.v.), thì việc làm theo các bước sau sẽ đặt tất cả chúng giống nhau.

Nếu bạn chỉ muốn thay đổi khổ giấy và không muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào khác, cách duy nhất của bạn là sử dụng macro để thực hiện thay đổi.

Sub AllSheetsA4()

Dim sht As Variant

For Each sht In ActiveWorkbook.Sheets         sht.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4     Next End Sub

Macro bước qua từng trang trong sổ làm việc, chỉ thay đổi thuộc tính PaperSize để trang sẽ in trên giấy A4.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2896) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: