Khi bạn cài đặt Excel (hoặc Office) lần đầu tiên, bạn sẽ được hỏi tên của mình và tên tổ chức của bạn (công ty, nhóm, v.v.). Thông tin này được lưu trữ ở một số nơi trong hệ thống của bạn. Nếu sau này bạn thay đổi tên nhóm của mình, bạn có thể thực hiện những thay đổi cần thiết để thay đổi tên công ty của mình.

Có lẽ cách dễ nhất là gỡ cài đặt Excel (hoặc – trời cấm – Office) rồi cài đặt lại từ đầu. (Bạn sẽ thấy lý do tại sao điều này dễ dàng nhất khi bạn tìm hiểu về giải pháp thay thế ngay sau đó.) Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy đảm bảo bạn lưu các tệp dữ liệu của mình trước khi xóa Excel. Khi bạn cài đặt lại, bạn có thể cung cấp tên công ty chính xác cho cài đặt này.

Nếu bạn không muốn gỡ cài đặt Excel, thì bạn có thể chỉ cần tìm và thay đổi tất cả các vị trí mà chương trình lưu trữ tên công ty của bạn.

Chúng bao gồm các tệp Registry và INI. Bạn có thể thay đổi Sổ đăng ký bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa Sổ đăng ký, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rằng việc thay đổi Sổ đăng ký không đúng cách có thể làm cho hệ thống của bạn không ổn định hoặc không sử dụng được.

(Nghe có vẻ đáng sợ? Không cần thiết đâu; chỉ cần thận trọng và thông thường.)

Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Chạy từ menu Bắt đầu. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Chạy. (Xem Hình 1.)

  2. Trong hộp Mở, nhập regedit. Đây là tên của chương trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

  3. Bấm vào nút OK. Trình chỉnh sửa sổ đăng ký được khởi động. (Xem Hình 2.)

  4. Chọn Tìm từ menu Chỉnh sửa hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + F. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tìm. (Xem Hình 3.)

  5. Trong trường Tìm gì, hãy nhập tên công ty của bạn; một trong những bạn muốn thay đổi.

  6. Nhấp vào Tìm tiếp theo. Cơ quan đăng ký được tìm kiếm tên công ty.

Khi tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ hiển thị trên màn hình.

  1. Phân tích những gì đã được định vị để xác định xem bạn có muốn thay đổi nó hay không. Bạn có thể tìm ra điều gì xảy ra bằng cách nhìn vào tên của khóa đăng ký mà tên công ty được lưu trữ. Tên công ty của bạn có thể đã được lưu trữ trong Sổ đăng ký bởi bất kỳ chương trình nào, kể cả Excel.

  2. Để thực hiện thay đổi, bấm đúp vào giá trị Sổ đăng ký ở phía bên phải của màn hình Trình soạn thảo sổ đăng ký. Điều này sẽ hiển thị một hộp thoại chỉnh sửa cho giá trị.

  3. Thay đổi giá trị, sau đó nhấp vào OK.

  4. Nhấn F3 để tìm lần xuất hiện tiếp theo của tên công ty của bạn.

  5. Lặp lại các bước từ 7 đến 10 cho đến khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi mong muốn.

  6. Đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Bạn có thể nghĩ rằng bạn cần phải khởi động lại hệ thống của mình tại thời điểm này. Nếu những thay đổi duy nhất bạn cần thực hiện là trong Registry, thì điều này sẽ đúng. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải thay đổi những chỗ khác.

Bạn có thể tìm thấy các lần xuất hiện khác của tên công ty của mình trong tệp bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tìm hoặc Tìm kiếm từ menu Bắt đầu. Thao tác này sẽ hiển thị menu Tìm.

  2. Chọn Tệp hoặc Thư mục từ menu Tìm. Windows hiển thị hộp thoại Tìm. (Hộp thoại này có thể được đặt tên là Kết quả tìm kiếm hoặc một tên hơi khác, tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn.)

  3. Trong vùng Look In, hãy chỉ định nơi bạn muốn chương trình xem. Ít nhất, bạn nên xem trên ổ C: cũng như ổ mà bạn thực sự đã cài đặt Excel. (Rất có thể đây cũng sẽ là ổ C :,)

  4. Bấm vào tab Nâng cao, nếu có.

  5. Trong hộp Văn bản Chứa, hãy nhập tên công ty của bạn hoặc một phần rõ ràng của tên công ty của bạn.

  6. Nhấp vào Tìm ngay hoặc Tìm ngay. Windows hiển thị danh sách tất cả các tệp chứa tên công ty của bạn theo cách này hay cách khác.

  7. Kiểm tra từng tệp, thực hiện các thay đổi đối với chúng nếu cần.

Điều quan trọng là bạn phải kiểm tra chặt chẽ các tệp trong bước 7. Loại tệp bạn đang tìm kiếm là bất kỳ thứ gì rõ ràng là dành cho Excel hoặc bất kỳ thứ gì có thể là tệp INI.

Bạn cũng sẽ muốn tìm kiếm các tùy chọn và cài đặt trong bất kỳ mẫu Excel nào mà bạn có thể đã phát triển. Nếu bạn chọn Tùy chọn từ menu Công cụ và nhấp vào tab Chung, hộp Tên người dùng thực sự có thể có tên công ty của bạn trong đó. Bạn cũng nên chọn Thuộc tính từ menu Tệp, sau đó bấm vào tab Tóm tắt. Nội dung của hộp Tên công ty sẽ được thay đổi ở đó.

Khi bạn hoàn tất, hãy đóng Excel và khởi động lại hệ thống của bạn. Tên công ty sẽ xuất hiện thay đổi trong tất cả các trường hợp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2908) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.