John hỏi liệu có cách nào để thay đổi hàm SUM mặc định được sử dụng khi tạo PivotTables không; anh ấy muốn sử dụng COUNT hoặc AVERAGE. Câu trả lời ngắn gọn là không, không có cách nào để thay đổi giá trị mặc định — bạn vẫn phải thay đổi các tùy chọn trường cho bất kỳ thứ gì bạn đặt trong vùng Mục dữ liệu của PivotTable.

Nếu bạn cảm thấy khó chịu khi thay đổi từ SUM thành COUNT hoặc AVERAGE sau khi PivotTable kết thúc, hãy xem xét thực hiện thay đổi trong khi tạo bảng. Tại bước 3 của Trình hướng dẫn PivotTable, hãy nhấp vào nút Bố cục và kéo các trường của bạn đến các vị trí tương ứng. Sau khi bạn kéo một trường vào vùng Mục dữ liệu, hãy bấm đúp vào trường đó và bạn có thể thay đổi cách tổng hợp trường.

Bạn có thể, nếu muốn, cũng có thể thay đổi cách bạn kết hợp PivotTable của mình để mô phỏng số lượng, ngay cả khi hàm SUM thực sự đang được sử dụng. Chỉ cần thêm một cột vào bên phải bảng dữ liệu của bạn và gắn nhãn là Đếm. Trong mỗi ô của cột mới, hãy đặt số 1. Nếu bạn sử dụng cột này (Đếm) làm Mục Dữ liệu trong PivotTable, kết quả tại mỗi giao điểm của bảng là tổng số các mục khớp với cột và hàng tổng hợp. Mặc dù SUM được sử dụng trong việc tạo PivotTable, kết quả vẫn giống như khi bạn đã thay đổi thành COUNT.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2392) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.