Brian đã hỏi liệu có thể sử dụng một ký hiệu khác với dấu% để biểu thị phần trăm trong một ô hay không. Điều này thực sự khá dễ thực hiện bằng cách sử dụng định dạng tùy chỉnh, như được mô tả trong ExcelTips khác. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một định dạng tùy chỉnh giống như sau:

0.0"#"

Điều này hiển thị một giá trị theo sau là dấu thăng, do đó 12.3 sẽ được hiển thị là 12.3 #. Để sử dụng một biểu tượng khác, chỉ cần thay đổi bất kỳ thứ gì nằm trong dấu ngoặc kép. Bạn cũng có thể trở nên huyền ảo hơn với định dạng tùy chỉnh, chẳng hạn như định dạng này hiển thị từ “widgets” thay vì dấu phần trăm và hiển thị các giá trị âm màu đỏ:

#,##0_)"widgets";[Red](#,##0) "widgets"

Điều cần nhớ về cách tiếp cận này là giá trị được hiển thị “nguyên trạng”, có thể nói như vậy. Khi bạn nhập giá trị vào một ô được định dạng dưới dạng phần trăm, Excel có thể — và thường xuyên — sửa đổi giá trị để nó nhất quán nội bộ với phần trăm. Ví dụ: nhập giá trị 12,3 vào một ô được định dạng dưới dạng phần trăm và Excel sẽ chuyển nó thành 0,123, là 12,3%. Nếu bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho một ô và sau đó nhập giá trị 12.3, Excel sẽ để nó ở giá trị 12.3; nó sẽ không chia nó cho 100. Mặc dù màn hình “12,3%” và “12,3 #” có thể trông giống nhau, nhưng nội dung thực tế của ô khá khác nhau, giả sử rằng ô đầu tiên là tỷ lệ phần trăm thực và ô thứ hai thì không.

Nếu bạn không thực sự quan tâm liệu giá trị trong ô có thể sử dụng được trong công thức hay không, thì một cách tiếp cận khác là bạn có thể nối ký hiệu của riêng mình với phần cuối của giá trị. Ví dụ: nếu bạn có một tỷ lệ phần trăm trong ô A1, bạn có thể sử dụng như sau trong một ô khác:

=A1 * 100 & " pct"

Nếu ô A1 chứa 12,3% (giá trị ô là 0,123), thì công thức trả về “12,3 pct” (không có dấu ngoặc kép). Vì những gì được trả về thực sự là văn bản và không còn là giá trị số, nên kết quả không thể được sử dụng trong các công thức số khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3459) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: