Carolyn mô tả một tình huống trong đó đồng nghiệp có một trang tính với lượng lớn văn bản trong một số ô. Một vài ô sẽ không hiển thị tất cả văn bản ngay cả với gói văn bản và phông chữ nhỏ hơn được chọn.

Điều này được mong đợi, vì trong Excel có hai giới hạn riêng biệt: giới hạn về những gì có thể được nhập vào một ô và giới hạn về những gì có thể được hiển thị. Trong hầu hết các trường hợp, giới hạn về những gì có thể được nhập vào một ô không phải là một vấn đề thực sự; Excel cho phép bạn nhập tối đa 32.767 ký tự trong mỗi ô. Tất cả các ký tự này sẽ hiển thị trong thanh Công thức.

Vấn đề đi kèm với giới hạn hiển thị. Có một giới hạn rằng Excel sẽ chỉ hiển thị 1.024 ký tự đầu tiên trong mỗi ô. Nói cách khác, nếu có nhiều hơn giá trị này trong một ô (có thể xảy ra trong một số trường hợp), thì nó sẽ không hiển thị; Excel giả vờ như nó thậm chí không có ở đó. Bạn không thể vượt qua giới hạn này bằng cách thay đổi phông chữ, kích thước ô, trạng thái gói hoặc bất kỳ thứ gì khác.

Có một số cách giải quyết mà bạn có thể chấp nhận được. Ví dụ, bạn có thể chèn các lựa chọn văn bản dài dòng vào các hộp văn bản thay vì vào các ô. Các hộp văn bản không có giới hạn hiển thị giống nhau và bạn có thể định dạng nội dung theo bất kỳ cách nào mong muốn.

Một cách tiếp cận khác là thực sự thêm thông tin dài vào tài liệu Word, sao chép nó rồi dán vào Excel (sử dụng Paste Special) dưới dạng một đối tượng Word. Bạn sẽ cần thực hiện với định dạng để đảm bảo văn bản xuất hiện như bạn muốn, nhưng điều này có thể đủ.

Cả hai cách tiếp cận này đều liên quan đến việc lấy văn bản ra khỏi ô và đặt nó vào một đối tượng khác có thể xử lý văn bản dài hơn. Một cách tiếp cận khác là chỉ cần nâng cấp phiên bản Excel của bạn. Trong các phiên bản Excel sau (sau Excel 2003), Microsoft đã thay đổi giới hạn hiển thị để phù hợp với giới hạn nhập ô. Nói cách khác, bạn có thể nhập và hiển thị tối đa 32.767 ký tự trong các phiên bản Excel mới hơn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3163) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.